База данни, създадена в Microsoft Access, се използва за събиране и управление на различни данни. Данните в Access могат да бъдат съставени от различни обекти (таблици, заявки и формуляри).
Инструкции
Етап 1
Ако искате да използвате базата данни на повече от един компютър, трябва да конфигурирате конкретен режим на използване на данните по мрежата. Това може да стане по няколко начина.
Стъпка 2
Един от начините е да се разделят данните в системата. В този случай таблиците на базата данни се намират в един файл на Access, а всички останали обекти - в друг файл, който се използва като външна база данни, съдържаща връзки към таблици от първия файл. Всеки потребител има свое собствено копие на външния файл и се споделят само таблици. Това решение трябва да се използва, когато SharePoint или Information Server не са налични.
Стъпка 3
Създайте специална мрежова папка. С това решение файлът на базата данни е достъпен за всички и потребителите могат да го използват едновременно. Ако обаче смените едни и същи обекти едновременно, ще възникне конфликт. Използвайте специален сайт на SharePoint. При използване на сървър на SharePoint се осигурява по-удобен достъп до информация, както и се гарантира безконфликтно редактиране на обекти на база данни. Поставете вашия лист с данни в интернет, запазете вашата база данни чрез библиотека с документи или работете със списъци на SharePoint.
Стъпка 4
Използвайте сървър за данни, за да осигурите възможно най-доброто използване на базата данни в мрежата. В този случай ще ви е необходим сървър за информация, както и приложение за достъп на компютъра на всеки потребител. Също така използвайте специални пароли, за да защитите напълно базите данни, както и всички данни, които те съдържат. Кое решение да изберете зависи от възможностите на вашата мрежа и задачите. Оптимално е да се използва опция, която не предизвиква конфликти между таблици и взаимоотношения между тях.
