PDF форматът е изобретен от AdobeSystems за прехвърляне на документи, съдържащи снимки, таблици. Също така, ако е необходимо, можете да конвертирате текстов файл в PDF документ. Можете да го отворите на всяко устройство и от всяка операционна система. Освен това този формат е специално разработен за управление на документи в компании. Заема по-малко място за съхранение и лесно се блокира от редактиране от други.
Инструкции
Етап 1
Първо трябва да инсталирате конвертора. Една от най-добрите PDF програми е Nitro PDF Professional. Купете го или изтеглете тестова версия. Стартирайте приложението и следвайте инструкциите му. След инсталирането рестартирайте компютъра.
Стъпка 2
Сега трябва да проверите наличието на преобразувателя в системата. За да направите това, отидете на „Старт / Настройки / Принтери“. Ще се отвори прозорецът на принтерите и ще се види дали има принтер, наречен Nitro PDF Creator. Ако е, тогава инсталацията е била успешна.
Стъпка 3
След това трябва да направите настройката за печат. Щракнете с десния бутон върху принтера Nitro PDF Creator. В падащото меню щракнете върху подменюто "Настройки за печат …". Ще се отвори прозорецът за настройки. Ще има раздел Запазване. Посочете местоположението, където ще бъдат записани всички новосъздадени PDF документи, както и действията, които трябва да се предприемат, ако в посочената директория бъдат намерени файлове със същото име.
Стъпка 4
В раздела Съответствие изберете стандарт за генерирания PDF документ. В раздела Информация за документи въведете метаданните за генерираните PDF документи. Заглавие - заглавие на документа, Тема - описание на същността на документа, Автор - информация за автора, Ключови думи - ключови думи, по които този документ ще бъде индексиран в Интернет. В раздела Защита можете да зададете парола за достъп до възможността за редактиране и копиране на данни на документ, както и да изберете дължината на ключа за криптиране.
Стъпка 5
В раздела Страници можете да зададете опции за размер и ориентация на документа. В Initialview посочете как документът ще бъде отворен за потребителя: от кой лист, колко страници на екрана, местоположението на прозореца на екрана на монитора. В секцията Conversionquality изберете качеството на генерирания документ. Колкото по-добър е, толкова по-голям е крайният файл и толкова повече той ще заема място за съхранение. Ако пренебрегнете всички тези настройки, документът ще бъде създаден с настройките по подразбиране.
Стъпка 6
След това отворете или създайте текстов документ във всеки редактор. Документът може да съдържа всякакви статични обекти: текст, картинки, формули, таблици и придружаващи дизайнерски атрибути на всички тези елементи. Запазете го след последната редакция.
Стъпка 7
Сега отворете раздела Файл в главното меню. В него намерете подраздела, отговорен за печат. Ще се отвори диалогов прозорец за предпочитания за печат. Изберете Nitro PDF Creator от падащия списък с принтери. Щракнете върху бутона Печат. След няколко секунди ще имате готов PDF документ.
