Работата с таблици в Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel понякога създава затруднения за начинаещи потребители. Трудно е да се научите как да използвате всички инструменти наведнъж и да въвеждате текст без грешки. Понякога в клетките се въвеждат неправилни данни. Има няколко стъпки, които трябва да предприемете, за да изчистите клетките в таблица.
Инструкции
Етап 1
Работата с таблици в документи на Microsoft Office Word започва с раздела Вмъкване. Отидете до него и създайте таблица, като използвате инструментите от раздела "Таблица". Можете да вмъкнете таблица, като посочите необходимия брой колони и редове с помощта на шаблон, или да я нарисувате сами, като използвате командата "Draw Table".
Стъпка 2
Когато вашата таблица е създадена, става достъпно контекстното меню „Работа с таблици“. Два раздела - "Дизайн" и "Оформление" ви помагат да оформите граници, да позиционирате текста, да зададете размера на клетките и много други. За да направите менюто достъпно, изберете таблицата си, като щракнете върху иконата под формата на пресичащи се стрелки в горния ляв ъгъл на таблицата или поставете курсора в някоя от клетките.
Стъпка 3
За да изчистите няколко клетки (клетки) в таблицата наведнъж, изберете ги, като задържите левия бутон на мишката. Ако данните, които искате да изтриете, са в непрекъснати клетки, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато избирате. След като изберете всички необходими клетки, натиснете клавиша Delete и клетките ще бъдат изчистени.
Стъпка 4
За да изтриете данни от една клетка, поставете курсора вдясно от последния въведен символ или изберете част от текста, който искате да изтриете, и натиснете клавиша Backspase или Delete. Основното нещо, не забравяйте, че когато работите с текст в клетка (клетка), фрагмент може да бъде изтрит с помощта на който и да е от посочените ключове, а когато работите с избрана клетка, само клавиша Delete. Ако натиснете клавиша Backspace, няма да изчистите клетките, а да ги изтриете.
Стъпка 5
В документите на Microsoft Office Excel можете да изчистите клетките по същия начин, но има малка разлика. Листът в Excel сам по себе си е таблица. За да премахнете текст от клетка, изберете желаните клетки и натиснете клавиша Delete или Backspase. За да изтриете символи, щракнете двукратно левия бутон на мишката в желаната клетка, поставете курсора вдясно от последния въведен символ и натиснете клавиша Backspace.
Стъпка 6
Ако изтриете текст в символ на клетка по знак и не изцяло, не забравяйте, че клавишът Delete изтрива знаците за печат, разположени вдясно от курсора на мишката, а клавишът Backspace изтрива символите, които се намират вляво от курсора.
