Работата на всяко приложение, както и на цялата операционна система, може да се ускори. Това се отнася не само за производителността, но и за намаляване на времето за извършване на определена операция.
Необходимо
Достъп до интернет
Инструкции
Етап 1
В настройките на Microsoft Office Excel изберете елемента за редактиране на команди. Създайте макроси с операциите, които извършвате най-често, те ще работят като шаблон. Моля, обърнете внимание, че по този начин можете не само да намалите времето за извършване на същия тип процедури в Excel, но и във всички други приложения на Microsoft Office.
Стъпка 2
Можете също така да изтеглите някои стандартни операции от Интернет предварително на специални сайтове и форуми. Те често се изтеглят като цяло. Преди да изтеглите, обърнете също специално внимание на коя версия на софтуера са предназначени.
Стъпка 3
Изтеглете и инсталирайте данни за търсене и заменете приставките за Microsoft Office Excel, това значително ще намали времето ви за преглед на документа, за да намерите елементите, от които се нуждаете. Тези приставки имат функцията на разширена опция за намиране и подмяна на елементи, което ги отличава от подобни стандартни действия, включени по подразбиране в тази програма.
Стъпка 4
Изтеглете приставката за автоматично премахване на дубликати от документ, това важи и за други редактори в Microsoft Office. По-специално, това е удобно в случаите, когато трябва да премахнете допълнителни интервали, обикновено се използва показването на непечатаеми символи, но ако текстът е голям, търсенето е доста трудно.
Стъпка 5
По-често проверявайте тематичните форуми, посветени на Microsoft Office Excel, за да разберете за наличието на инсталирани добавки, които ще ви помогнат значително да намалите времето на работа с редактиране на книги и документи. Преди да инсталирате плъгини, не забравяйте да проверите изтеглените елементи за вируси и злонамерен код. Освен това не се доверявайте на съмнителни сайтове и съдържание, което има отрицателни потребителски отзиви.
