Електронните таблици са най-простият пример за типична база данни. Преди да бъдат създадени компютрите, хората съхраняват информация в таблици, където всеки номериран запис е свързан с определен набор от данни.
Инструкции
Етап 1
С появата на компютрите таблиците се прехвърлят в компютърната памет, което дава възможност да се създават връзки между тях и по този начин да се формират цели бази данни. Изберете програмата, в която искате да създадете електронни таблици. Най-често срещаната програма за този вид работа е Excel от Microsoft или неговият брат Calc от семейството OpenOffice. Тези програми си приличат, но имат основната разлика - платен продукт от Microsoft. Можете да го намерите в Интернет или да закупите специални софтуерни дискове.
Стъпка 2
Помислете за набора от данни, който да се съхранява в електронните таблици. Съвременните програми ви позволяват да съхранявате не само символи, но и връзки към страници в Интернет, снимки и други обекти. Групирайте данните си в категории. Например имената на приятели и техните адреси трябва да бъдат групирани в таблицата с адресна книга, но имената на филми от вашата лична колекция трябва да бъдат групирани в таблицата за домашно кино. Няма смисъл или практическа употреба при съхраняването на разнородни данни, смесени в една електронна таблица.
Стъпка 3
Попълнете таблиците, като обърнете внимание на логиката на тяхното изграждане и форматите на въведените данни. Естествено, по-удобно е, когато таблицата съдържа собствена номерация на записа, както и датата на записа и най-простите елементи за форматиране. Ако планирате да създадете база данни от таблици, създайте ги в програмата Access на Microsoft. Този редактор на база данни ще ви помогне да създадете проста диаграма на връзките, както и формуляри за въвеждане на данни, въведени в таблици. Също така си струва да се отбележи, че е по-добре да се запазват копия на бази данни на носители на информация, така че по-късно, в случай на непредвидени ситуации, всичко да може да бъде възстановено без проблеми на персонален компютър.
