Графиката е визуално показване на данни, които са налични в документ и са форматирани в таблична форма. Също така, използвайки графиката, можете да покажете всякакви промени, т.е. динамика на определени процеси. За да вмъкнете графика, ще трябва да направите следното.
Необходимо
MS Word или друг текстов редактор
Инструкции
Етап 1
Отворете MS Word и изберете необходимия документ. Посочете къде ще се вмъкне графиката или организационната диаграма. За да вмъкнете графика, изберете: "Вмъкване" -> "Картина" -> "Диаграма" / "Организационна диаграма". Тези два типа диаграми се използват за показване на различни данни. В зависимост от избрания тип диаграми, в документа ще се появи празно място със самата диаграма и прозорец с данни, който прилича на таблица на MS Excel. Тази таблица е необходима за формирането. В зависимост от вида на графиката, прозорецът с данни също може да се промени.
Стъпка 2
Попълнете прозореца за данни със съответната информация, оформяйки графика. По подразбиране диаграмата съдържа само 4 реда и 4 колони. Ако този диапазон не е достатъчен, добавете толкова редове и колони, колкото е необходимо. За да добавите ред или колона, трябва да кликнете с десния бутон върху тях и да изберете „Добавяне на колона / ред“. Ако изведнъж прозорецът за въвеждане на данни се затвори, можете да го извикате, като щракнете двукратно върху самата диаграма.
Стъпка 3
Променете външния вид на графиката, ако е необходимо. Това трябва да се направи само след като напълно приключите с въвеждането на данни. За диаграма можете да добавите заглавие, като щракнете с десния бутон върху нея, което ще отвори контекстно меню. В него изберете "Опции на диаграмата". Появява се диалоговият прозорец Опции на диаграмата. По подразбиране ще се отвори раздел Headers, където можете да маркирате диаграмата и осите. Разделът Таблица с данни е отговорен за показване на областта с данни под формата на таблица и т.н. Също така, по ваша преценка, променете фона на запълването, като щракнете с десния бутон върху избраната графика и извикате диалоговия прозорец "Форматиране на диаграмата". По подразбиране програмата предлага да се използва стълбовидна диаграма. Ако искате да използвате различен тип диаграма, трябва да отворите контекстното меню и да изберете „Тип диаграма“. Моля, обърнете внимание, че първо трябва да изберете вида на диаграмата и едва след това да попълните прозореца с данни. Това е така, защото някои видове графики имат само една ос, която представлява проценти или съотношения. Графикът е готов.
