В софтуерния пакет на Microsoft Office в приложението Microsoft Word потребителят може да създава свои собствени текстови документи. По правило табличните данни често се използват в работещи текстови документи, които са лошо четливи. Следователно текстовият редактор на Microsoft Word има функцията да вмъква в документ обобщена диаграма, базирана на съществуваща таблица.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Microsoft Word и отворете текстовия файл, в който искате да вмъкнете графиката. За да направите това, щракнете върху бутона "Файл" в горното главно меню на програмата и изберете реда "Отваряне" в списъка, който се появява. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете директорията, където се намира необходимият документ, изберете го и кликнете върху бутона "Отваряне".
Стъпка 2
В главното меню на Microsoft Word активирайте раздела "Вмъкване". Той показва основните параметри за вмъкване на различни елементи в текста на документа, например картинки, диаграми, таблици, надписи и др.
Стъпка 3
В отворения раздел намерете и щракнете веднъж с левия бутон на мишката върху бутона "Диаграма". Това ще отвори диалоговия прозорец "Вмъкване на диаграма", от дясната страна на който се показват видовете налични диаграми, а в областта за гледане - техните подтипове.
Стъпка 4
Ако трябва да вмъкнете диаграма в текста на документа, в списъка вдясно изберете типа на диаграмата - "Chart", а в областта за гледане, необходимия подтип на диаграмата и щракнете върху бутона "OK". След това в текста на документа ще се появи пример за избраната диаграма и ще се отвори прозорец на Microsoft Excel с данните, използвани за диаграмата.
Стъпка 5
Въведете първоначалните си данни за графика в листа на отворения документ на Microsoft Excel. Данните могат да се копират от електронната таблица на Microsoft Word или да се въвеждат ръчно. В този случай е необходимо да преназначите обхвата на оригиналните данни, като щракнете върху бутона „Промяна на данните“в раздела на главното меню „Конструктор“в блока „Работа с диаграми“.
Стъпка 6
В блока „Работа с диаграми“изберете необходимите настройки за параметрите за показване на диаграмата (например вида на диаграмата, нейния стил, позиция в текста и т.н.).
Стъпка 7
Графиките, създадени в други програми, могат да се вмъкват в текстов документ като картина. За да направите това, в раздела "Вмъкване" кликнете върху бутона "Картина" и изберете запазеното изображение на диаграмата. След това избраната диаграма ще се появи в текста на документа и ако е необходимо, можете да я плъзнете на произволно място или да промените нейния размер.
