Работата с таблици може да причини някои трудности на начинаещ потребител: как да създадете таблица, как да вмъкнете текст в нея? Тъй като програмите Microsoft Office Word и Excel се използват най-често за проектиране, тези проблеми ще бъдат разгледани на техния пример.
Инструкции
Етап 1
В редактора на Microsoft Office Word можете да създадете таблица, като използвате инструментите, предвидени за това. Стартирайте програмата и отворете раздела "Вмъкване". В лентата с инструменти намерете блока Tables и изберете инструмента Draw Table или използвайте оформлението, като посочите необходимия брой редове и колони.
Стъпка 2
За да запълните клетка на таблица с текст, поставете курсора в нея и въведете текста по обичайния начин. Ако трябва да вмъкнете парче текст от друг документ, изберете го и натиснете клавишите Ctrl и C. Върнете се в документа с таблицата, поставете курсора в желаната клетка и натиснете клавишите Shift и Insert или Ctrl и V.
Стъпка 3
Алтернативни начини: щракнете с десния бутон в желаната клетка и изберете командата "Поставяне" от падащото меню. Или кликнете върху раздела „Начало“върху бутона за миниизображение „Поставяне“с изображението на папката в блока „Клипборд“. Регулирайте височината и ширината на клетката.
Стъпка 4
В Microsoft Office Excel листът вече е таблица, но можете да използвате и инструментите от раздела Вмъкване. Самият текст може да се вмъкне в клетка на таблица по същия принцип като в Word: или с помощта на клавишни клавиши, или с помощта на мишката. Единственото нещо, което трябва да се вземе предвид, са правилните параметри на самата клетка.
Стъпка 5
Отворете раздела "Начало" и кликнете върху бутона за миниизображение "Форматиране" в блока "Клетки" в лентата с инструменти. Друга възможност е да щракнете с десния бутон в текстовата клетка и да изберете Форматиране на клетки от контекстното меню. Ще се отвори нов диалогов прозорец.
Стъпка 6
Направете раздела „Число“активен и изберете елемента „Текст“в групата „Числови формати“с левия бутон на мишката. Отидете в раздела Alignment и в групата Display, задайте маркер в полетата Wrap by Word и AutoFit. Щракнете върху бутона OK, за да влязат в сила новите настройки.
