Електронната таблица на Microsoft Excel поддържа възможността за създаване на таблици за управление и анализ на свързани данни. Поддържа възможността за копиране и поставяне на таблици и техните части с пълно или частично запазване на форматирането.
Инструкции
Етап 1
Когато копирате напълно таблица от един лист на друг, щракнете с десния бутон върху пресечната точка на имената на колоните и номерата на редовете. Изберете копие от падащото меню. Отидете на друг лист и поставете съдържанието на клипборда по същия начин, като изберете елемента "Поставяне". Всички данни ще бъдат вмъкнати в пълно съответствие с оригинала (формат, шрифт, ширина на колоната, височина на реда и др.).
Стъпка 2
В случаите, когато се копира непълна таблица или има няколко таблици на листа, изберете необходимата част. За да направите това, натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, плъзнете контура до необходимия брой клетки. Натиснете Ctrl + c или изберете „Редактиране“, „Копиране“от главното меню. Същото може да се направи с помощта на контекстното меню с помощта на десния бутон на мишката.
Стъпка 3
Позиционирайте курсора върху клетката, от която искате да вмъкнете. Това ще бъде горният ляв ъгъл на поставения фрагмент. Извикайте контекстното меню, като щракнете с десния бутон на мишката. В случай, че просто трябва да поставите клетките такива, каквито са, изберете „Поставяне“(или Ctrl + v). Ако трябва само да вмъкнете формули, запазете ширината на клетките, вземете под внимание всички други примерни настройки, използвайте командата Paste Special. Същата услуга ви позволява да вмъкнете връзка между данните.
Стъпка 4
Ако трябва да добавите копираните данни към съществуваща таблица, изберете „Добавяне на копирани клетки“от контекстното меню. В диалоговия прозорец посочете дали да вмъкнете диапазона - изместване надясно или изместване надолу.
Стъпка 5
Намерете раздела "Вмъкване" в главното меню на програмата. Щракнете тук върху бутона "Таблица". Ще се стартира диалоговият прозорец за създаване на обект. Отбележете дали е необходимо заглавие, като поставите отметка в квадратчето до „Таблица със заглавия“. Щракнете върху иконата, за да влезете в режим за избор на клетка, за да посочите местоположението на таблицата. Изберете необходимите клетки. Когато приключите, щракнете върху иконата за изход от режим за избор В избрания диапазон се появява таблица със заглавия като "Колона1", "Колона2" и т.н.
Стъпка 6
Едновременно с изхода на новата таблица се стартира съответният конструктор. Изберете необходимата услуга в зависимост от задачите. Можете да създадете обобщена таблица, да премахнете дубликати, да конвертирате избраните данни в диапазон. За работа с външни таблици са предвидени експортиране, актуализиране, възможност за отваряне на таблицата в браузъра, прекъсване на връзката с външната таблица.
Стъпка 7
За да промените стила на новия обект, изберете подходящия дизайн в полето Таблица стилове на дизайнера. Вдясно посочете необходимите параметри. По-конкретно проверете дали имате нужда от заглавен ред, дали да покажете общ ред или дали да маркирате редуващи се редове или редуващи се колони. Възможно е да посочите първата или последната колона за цветно подчертаване.
Стъпка 8
За да сортирате данните, например в първата колона, щракнете върху иконата на триъгълника срещу заглавката, която отваря меню с допълнителни функции. Данните могат да бъдат сортирани в низходящ ред, възходящ ред и цвят. Други функции ви позволяват да приложите филтри към тях, да търсите информация директно в тази колона.
Стъпка 9
За да промените заглавието на колона, изберете го, като щракнете двукратно върху левия бутон на мишката и въведете ново име в реда за въвеждане на формули и данни. След натискане на клавиша Enter, заглавието ще се появи на правилното място.
