Програмите, включени в стандартния пакет на Microsoft Office, предоставят на потребителя на компютъра възможността да създава документи от различни видове - от обикновени текстови съобщения до графични презентации. Очевидно е, че използването на такъв софтуерен продукт е доста разнообразно.
Изглежда, че е достатъчно да изберете приложение според вашите собствени изисквания и всички задачи са решени. Но често става необходимо да се прехвърли елемент от един формат на документ в друг. Най-често трудностите възникват, когато таблицата се превърне в такъв елемент, копирането на който не е най-добрият вариант дори в рамките на стандартните продукти на MS Office. Прехвърлянето на таблица в PowerPoint се счита за доста трудно.
Разбира се, можете да създадете своя собствена електронна таблица в PowerPoint, но това отнема много време и усилия. И в този случай ще отнеме повече време за справяне с приложението, отколкото за създаване на редовна презентация, състояща се от снимка и текст. Много по-лесно е да вмъкнете таблица в PowerPoint от друга програма.
Как да вмъкнете таблица в PowerPoint
Можете да копирате таблица в PowerPoint от MS Word или MS Excel. В последното приложение създаването на таблици е по-лесно, тъй като е предназначено за формиране на бази данни и подготовка на аналитични документи. Ако сте създали таблица в MS Excel, за да я копирате в PowerPoint, трябва да следвате следния алгоритъм:
- Първо, трябва да изберете диапазона от клетки в MS Excel, който планирате да копирате.
- След това трябва да щракнете върху „Копиране“в раздела „Начало“в менюто, което се отваря, като натиснете десния бутон на мишката или натиснете Ctrl + C.
- В PowerPoint изберете слайда, където планирате да вмъкнете таблицата.
- На слайд просто натиснете „Поставяне“или Ctrl + V.
Можете да използвате друг алгоритъм от действия, но след това ще вмъкнете цял лист от MS Excel. За да направите това, трябва:
- изберете слайд;
- след като отворите слайда, изберете раздела "Вмъкване";
- в раздела намерете бутона "Таблица", след което ще видите селекция от таблици, сред които ще бъдете помолени да вмъкнете тези от MS Excel. След като копирате таблицата в PowerPoint, можете да промените текста в клетките на таблицата, като щракнете двукратно върху тях.
Как да вмъкнете таблица в PowerPoint от MS Word
Подобно на копирането от MS Excel, трябва да изберете таблица в MS Word. След това през менюто "Работа" (раздел "Оформление", "Таблица") натиснете стрелката "Избор на таблица". След това трябва да се копира по всякакъв начин - чрез главното меню, чрез клавишна комбинация или чрез натискане на десния бутон на мишката. В PowerPoint трябва да вмъкнете таблица на избрания слайд.
