Най-популярните офис приложения са MS Word и MS Excel от пакета MS Office. И често се случва да трябва да създадете документ в тези приложения, да въведете (или да промените) необходимите данни в него и да го запазите, както и да създадете необходимите графики и диаграми и да извършите изчисления. Всичко това може да се направи по най-различни начини.
Необходимо
Компютър с Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Инструкции
Етап 1
Ако искате да създадете нов документ, има няколко начина да направите това. В първата опция отворете MS Word или MS Excel и щракнете върху "Файл-> Нов-> Нов документ". Ще се отвори празен документ на MS Word / Excel. Можете също да щракнете върху иконата на празен лист хартия в лентата с инструменти. Това ще създаде празен документ с настройки по подразбиране и име. Друг, по-лесен начин е да щракнете върху празно място на работния плот и да изберете New-> Word Document (или Microsoft Excel Sheet).
Стъпка 2
Можете да генерирате документ на Office с помощта на програма за разпознаване на текст като ABBYY Finereader. Тази програма ви позволява да запазвате сканирани и разпознати документи във формати Word (doc) и Excel (xls). Друга възможност за генериране на документ е конвертирането му от други формати. Има специални програми за конвертори (в някои случаи те са вградени в самите програми), които ви позволяват да конвертирате текущия документ в популярните формати doc и xls. По този начин можете например да конвертирате файлове OpenOffice, Acrobat Reader и други във формати Word или Excel.
Стъпка 3
Без значение как създавате или формирате документ на Word / Excel, в бъдеще той може да бъде запълнен със съдържание или модифициран чрез редактиране с клавиатурата и мишката. Може да се наложи да вмъкнете снимки, диаграми и др. Всичко това може да се направи в програмите на MS Office, като се използва главното меню.
Стъпка 4
След като приключите работата с документа, трябва да го запазите. За да направите това, можете да използвате главното меню („Файл-> Запазване“- записва документа с името по подразбиране или „Файл-> Запазване като“- в този случай можете да зададете произволно име на документа). Можете също да използвате лентата с инструменти, за да запазите документа. За да запазите текущия документ, просто щракнете върху иконата на дискетата.
