Често има ситуации, които не позволяват да запазите желания документ навреме в програмата Microsoft Office. Те могат да бъдат причинени от прекъсване на електрозахранването, неизправност на операционната система или забрава на потребителя. За да не отиде работата на вятъра, е необходимо да възстановите документа.
Необходимо
- - компютър;
- - версията на Microsoft Office, в която е създаден файлът.
Инструкции
Етап 1
Инсталирайте предварително функцията "AutoSave" в Microsoft Office. Предоставя се от програмата и ви позволява да върнете желания файл с помощта на резервно копие. Програмата се изпълнява редовно след определен период от време. Това означава, че имате възможност да стартирате някоя от автоматично запазените версии, които по една или друга причина не са били запазени ръчно от вас.
Стъпка 2
Задайте в "автоматично запаметяване" определено време, след което файлът ще бъде записан сам. Освен това активирайте опцията „Запазване на последната автоматично запазена версия, ако файлът е бил затворен без запазване“в настройките. След свързване и активиране на тези функции, ако неволно затворите неспазен файл, ще можете да възстановите документ (т.е. последната му версия), който програмата запомня автоматично.
Стъпка 3
Отворете програма на Microsoft Office, където не успяхте да запазите конкретен файл. Например Microsoft Office 2010 може да ви подкани да използвате незапазената версия на документа веднага след отварянето. Опциите ще бъдат показани в лявата част на отворената програма. Това се отнася и за Microsoft Word, Microsoft Power Point и Microsoft Excel, както и за други приложения.
Стъпка 4
Ако по някаква причина документ не може да бъде възстановен чрез стандартни методи, използвайте помощни програми като Smart Data Recovery, R-STUDIO NE и др. Например Smart Data Recovery след инсталация ще ви позволи да възстановите в бъдеще не само файлове с документи но и аудио и видео записи, клипове, архивни файлове.
