Често, когато работят в Microsoft Office, потребителите по някаква причина забравят или нямат време да запазят файла, по който току-що са работили, и информацията се губи, когато неспазеният документ се затвори. Ако не сте запазили файла и сте затворили програмата, това не означава, че цялата ви работа е загубена - неспасен файл в Microsoft Office може да бъде възстановен.
Инструкции
Етап 1
За възстановяване на документи Office предоставя функция, която ви позволява да възстановите файл от архив, който се изпълнява редовно на редовни интервали, докато работите върху файл. Съответно можете да стартирате последната автоматично запазена версия на вашия документ.
Стъпка 2
Тази функция ще бъде налична, ако във вашата програма е зададен параметърът "Автоматично запазване на всеки … минути". Също така трябва да активирате опцията в настройките „Запазване на последната автоматично запазена версия, ако файлът е бил затворен без запазване“.
Стъпка 3
Активирайте тези функции и след това, ако случайно затворите файла, без да запазвате, можете лесно да възстановите последната от неговите версии, запомнени от програмата.
Стъпка 4
Отворете приложение на Microsoft Office, в което не сте имали време да запазите предишния файл (например Word или Excel), след което отворете менюто Файл и изберете опцията Последни файлове. След това изберете опцията „Възстановяване на незапазени документи“или „Възстановяване на незаписани книги“от списъка.
Стъпка 5
В Power Point програмата ще ви подкани да възстановите неспазени презентации. Ще се отвори нов прозорец, където ще видите автоматично запазените чернови. Изберете подходящия файл и го отворете, след което изберете опцията "Запазване като" от менюто.
Стъпка 6
Като алтернатива можете да възстановите файл, като изберете Детайли от менюто Файл и след това Контрол на версиите. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона за възстановяване на незаписани документи.
