При счетоводството отразяването на същата транзакция се случва с помощта на метода на двойно записване. Това се отнася за всяка дейност, извършвана в рамките на предприятието. Също така всяка операция трябва да бъде документирана.
Необходимо
Програма 1С или друг счетоводен инструмент, приет във вашата компания
Инструкции
Етап 1
В зависимост от цената и целта на закупените книги във вашето предприятие, класифицирайте ги в определена категория, например материали, инвентар и т.н. В зависимост от това, сумата и броят на закупените книги, препратете разписката към тази сметка в дневника за бизнес транзакции, например, ако сте ги идентифицирали като материали, използвайте акаунт 10.
Стъпка 2
Не посочвайте общата цена на книгите и ако е еднаква за всяка и те са еднакви помежду си, запишете общата сума и техния брой. Книгите, които се различават по стойност, съдържание или други атрибути, трябва да бъдат изброени като различни артикули, но в рамките на една бизнес транзакция за получаване на сумата по конкретна сметка.
Стъпка 3
Запишете разхода на средства за закупуване на книги. Тъй като в счетоводството се използва двойно записване, увеличаването на средствата в едната сметка означава съответно намаляване в другата. И тук всичко зависи от счетоводната политика, приета във вашето предприятие, обикновено покупката на този вид продукт се отнася до общите производствени или общи разходи, в зависимост от целта на книгите и вида на дейността на предприятието. Това може да бъде и разходи за продажба и така нататък. Кредитирайте тази фактура за бизнес транзакция.
Стъпка 4
В случаите, когато не можете да навигирате в счетоводните сметки, изтеглете кратък курс на лекции по този въпрос, особено за теми, свързани с дейностите на вашата компания, счетоводна политика, сметкоплан и тяхната структура. Също така е препоръчително винаги да имате под ръка счетоводните политики и сметкоплана, приети във вашата организация. Ако установите несъответствия със законодателството, не забравяйте да информирате ръководителя на компанията или счетоводния отдел.
