Макросът е списък с инструкции за Word или Excel. Тези инструкции се комбинират в един скрипт и казват на програмата какви действия да предприеме, за да постигне конкретна цел. Скриптът може да бъде извикан чрез натискане на един клавиш или тяхната комбинация, както и с помощта на команда от меню или бутон в лентата с инструменти.
Инструкции
Етап 1
Изберете командата "Record Macro" от менюто "Tools", след това "Start Recording". Ще се появи поле за въвеждане на името на макроса.
Стъпка 2
Въведете име за макроса. В полето "Описание" трябва да въведете предназначението му. След това натиснете бутона OK, след което макросът ще бъде записан и думата „Запис“ще се появи в лентата на състоянието.
Стъпка 3
Преминете през цялата последователност от действия, които ще изпълнява записващият макрос. Тъй като записващото устройство (макрорекордер) записва всички действия (с изключение на щракванията върху бутоните, разположени в лентата с инструменти Stop Recording), те трябва да се извършват много внимателно.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона Stop Macro, когато трябва да завършите записа на вашия макрос.
Стъпка 5
Възстановете бутона за спиране на макроса на екрана, ако липсва. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката на която и да е лента с инструменти. Ще се появи списък с инструменти. Изберете елемента "Настройки" в него.
Стъпка 6
Изберете категорията Macro от списъка, който се появява. Ще се появи набор от бутони. Щракнете върху бутона Stop Macro и, докато държите левия бутон на мишката, преместете изображението на бутона в отворения панел.
Стъпка 7
Редактирайте записания макрос, ако е необходимо, като изберете Инструменти, след това Макро и макроси. Изберете необходимия макрос от списъка, който се появява, и кликнете върху бутона "Промяна". Запазете промените си.
Стъпка 8
Присвояване на елемент от менюто или клавиш за бърз достъп към макроса. Изпълнете командата "Service" и след това "Macro". Изберете необходимия макрос от списъка и щракнете върху бутона Опции. Изберете желания елемент от менюто или клавиш за бърз достъп, когато бъде избран и натиснат, този макрос ще изпълни своята работа.
Стъпка 9
За да изтриете ненужен макрос, отворете опцията „Макрос“в елемента „Услуга“и щракнете върху бутона „Изтриване“. Ако редовете с имената на макросите са записани в елемента "Инструменти" на главното меню, за да ги премахнете, първо отворете лентата с инструменти на Visual Basic, след което щракнете върху бутона "Редактор на меню". В диалоговия прозорец, който се появява, изберете и изтрийте необходимия ред, като кликнете върху бутона „Изтриване“.
