При работа с текст никой не е в безопасност от грешки и канцеларски грешки. Някои програми имат вградена проверка на правописа. За да го активирате, трябва да предприемете няколко стъпки.
Инструкции
Етап 1
За да активирате проверката на правописа в браузъра Mozilla Firefox, стартирайте браузъра и изберете елемента "Инструменти" в горната лента на менюто, щракнете върху елемента "Опции" в контекстното меню. Ще се отвори нов диалогов прозорец. Отидете в раздела „Разширени“в него и активирайте мини-раздела „Общи“. В групата „Преглед на сайтове“задайте маркера в полето „Проверка на правописа при въвеждане“. Щракнете върху бутона OK, за да влязат в сила новите настройки и затворете прозореца.
Стъпка 2
За да активирате правописа в текстовия редактор Microsoft Office Word, стартирайте приложението, щракнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на прозореца и щракнете върху бутона "Опции на Word" в контекстното меню. Ще се отвори нов диалогов прозорец. Изберете раздела "Правопис" от лявата му страна.
Стъпка 3
Когато отидете в избрания раздел, уверете се, че в групата „При коригиране на правописа в Word“има знак в полето „Проверете правописа автоматично“. Можете също да зададете допълнителни параметри в този прозорец за проверка на текста. Когато всички промени са направени, щракнете върху бутона OK.
Стъпка 4
Текстът, въведен в документа, ще се проверява автоматично за грешки. Пунктуационните грешки са подчертани със зелена криволичеща линия по подразбиране, а правописните грешки са подчертани с червено. За да стартирате ръчно проверката на правописа в текста, отидете в раздела „Преглед“и кликнете върху бутона „Правопис“в едноименния раздел. Можете също да използвате клавиша F7.
Стъпка 5
В Microsoft Office Excel настройките за правопис се задават по подобен начин, т.е. чрез бутона на Office и диалоговия прозорец Опции на Excel. Но има разлика: в работните книги на Excel текстът не се проверява автоматично при въвеждане, така че трябва сами да стартирате този процес. Отидете в раздела „Преглед“и щракнете в раздела „Правопис“на едноименния бутон с левия бутон на мишката, за да започнете да проверявате въведените данни.
