Word Checker помага, ако имате съмнения относно правописа или поставянето на запетаи. Но понякога се подчертават правилните думи и изречения или, обратно, се пропускат грешки и печатни грешки. Как активирате и конфигурирате автоматичната проверка в Word?
Инструкции
Етап 1
Отворете документ на Word или създайте нов. Копирайте текста там - ще ви трябват поне две или три различни изречения, за да настроите проверката на правописа. Запазете документа с ново име.
Стъпка 2
Word по подразбиране проверява правописа и граматиката ви, докато въвеждате текст. Потенциалните правописни грешки се подчертават с червена вълнообразна линия, а граматическите грешки - същите, само зелени. Можете допълнително да проверите правописа и граматиката сами - в избрания фрагмент или в целия текст наведнъж. За да направите това, изберете необходимото парче текст, след което чрез менюто "Инструменти" изберете командата "Правопис".
Стъпка 3
За да включите автоматичната проверка на правописа, в менюто Инструменти изберете реда Опции и след това отворете раздела Правопис. Поставете отметка в квадратчето - „Проверете граматиката автоматично“и „Също така проверете правописа“или едно от двете. Обърнете внимание на други възможности - маркирайте необходимите и веднага ги проверете в текста си.
Стъпка 4
За да разберете защо дума или изречение се възприемат като неправилни, в диалоговия прозорец Правопис щракнете върху Обяснение. Можете да промените правилата за проверка на граматиката, като изберете командата "Опции" от менюто "Инструменти", раздела "Правопис". Като щракнете върху бутона „Настройки“, задайте сами желаните параметри за граматика и стил.
Стъпка 5
Ако работите над документ дълго време - запазете и отворете за по-нататъшна работа, изберете пълна проверка на грешките на готовия документ. След пълна проверка на грешките можете да потвърдите или отмените всяка корекция.
Стъпка 6
Можете да коригирате грешките си в изскачащия прозорец „Правопис“. Коригирайте документа по желание и след това щракнете върху Възобновяване в прозореца Правопис.
Стъпка 7
Имайте предвид, че ако в резултат на грешка или печатна грешка се получи дума от същия набор от букви, който съществува в речника (например вместо „видяхте“написахте „липа“или „лято“вместо "тяло" и т.н.), програмата няма да отбележи, че тази дума е грешна.
Стъпка 8
Чрез командата "Опции" в менюто "Услуга" можете да зададете индивидуални правила за проверка на вашите текстове. За целта щракнете върху бутона „Настройки“и поставете отметка във всички полета, които отговарят на вашите изисквания.
