Таблицата е система от редове и колони, в която се намира определена статистическа информация в определена последователност и връзка. Таблиците се използват за съхраняване на информация, която има две характеристики. Стойностите на едната от тях се записват в заглавията на колоните, а другата в заглавията на редовете. По този начин всяка клетка на таблицата има определена стойност, която едновременно притежава атрибута на колона и ред, в пресечната точка на които се намира.
Инструкции
Етап 1
За да създадете електронна таблица, използвайте специален софтуерен продукт - електронни таблици. Това са интерактивни програми, показани на екрана на монитора в отделен прозорец. Визуално те представляват мрежа от редове и колони, в които се намира статистическа информация. Най-популярната програма, която ви позволява да групирате информация и да я представяте в табличен вид, са електронните таблици на Excel, които са един от модулите на Micrisoft Office.
Стъпка 2
Преди да започнете да проектирате и попълвате таблицата, помислете колко редове и колони ще съдържа тя. Това е необходимо, за да представите вашата информация възможно най-пълно и ясно. Трябва да се отбележи, че една от колоните може да бъде поредният номер на записа. В допълнение към данните, които представяте директно, някои редове могат да съдържат косвени стойности, които са функция на няколко клетки в ред. Например, ако посочите количеството стоки, продадени в една клетка, а в другата - себестойността на единица стока с това име, тогава в третата клетка е логично да посочите общата себестойност на стоките, която е функционално продукт на първите две. Обмислете всички тези фактори, когато създавате таблицата си и определяте броя на редовете и колоните, от които се нуждаете.
Стъпка 3
За да направите таблицата лесна за четене, коригирайте ширината и височината на клетките на таблицата в съответствие с очакваното количество от нейното съдържание. Така че, клетка със сериен номер, например, няма да има голяма ширина, но клетката "Бележка" може да бъде запълнена с много текст. Тези характеристики на вашата електронна таблица също трябва да бъдат взети предвид при съставянето й. Можете да зададете размера на клетките в абсолютни, твърдо фиксирани стойности, можете - в относително, процентно съотношение. Друг начин, който може да бъде реализиран при работа в електронни таблици, е да зададете автоматичен избор на размера на клетките на всяка колона в зависимост от обема на теста, съдържащ се в нея, в този случай размерът на клетката автоматично се адаптира към размера на съдържанието.
