Запазването на документи във файлове на твърд диск или сменяем носител е една от основните задачи за всеки потребител на компютър. Стандартното място за съхранение на генерирани документи обикновено е папката Моите документи, въпреки че изборът на името, местоположението и формата на записания документ винаги зависи от потребителя.
Инструкции
Етап 1
Щракнете върху бутона „Файл“в лентата с инструменти на приложението, в което е създаден (или отворен) необходимият документ и изберете „Запазване като“.
Стъпка 2
Изчакайте диалоговият прозорец Save As да се появи. Форматът на този прозорец е стандартен за повечето програми, работещи под операционната система Windows.
Стъпка 3
Извикайте падащото меню на списъка с всички дискове и папки, намиращи се на вашия компютър, като щракнете върху стрелката в полето "Папка". Твърдият диск се идентифицира със символ и име, което се нарича компютърното устройство с буквата C: в скоби.
Стъпка 4
Извикайте списъка със съдържанието на основната директория на диска, като щракнете върху полето C: /. Разгледайте списъка с папки, намиращи се в него, в голямото поле за директория. За да се придвижите с едно ниво нагоре, към предишната папка, използвайте бутона вдясно от списъка с папки. Използвайте двукратно щракване върху полето на папката, за да слезете едно ниво надолу. Този метод ще ви позволи да намерите всяка папка, предназначена за запазване на документа. Препоръчителната папка е „Моите документи“.
Стъпка 5
Изберете папката "Моите документи" от лявата страна на диалоговия прозорец, като щракнете върху полето на папката, за да покажете съдържанието й.
Стъпка 6
Щракнете върху полето "Име на файла" в долната част на прозореца "Запазване като", за да извикате текстовия курсор. Изтрийте предложеното от системата име и въведете желаното.
Стъпка 7
Изберете необходимия файлов формат от контекстното меню на полето Тип файл. RTF се счита за препоръчан формат за текстови документи поради способността му да запазва форматирането и широкото му използване.
Стъпка 8
Щракнете върху бутона "Запазване", за да запишете документа с избраното име в посочената папка на твърдия диск C: /.
Стъпка 9
Изберете папка на сменяемия диск от списъка с папки и повторете всички горни стъпки, за да запазите документа на сменяем носител. Препоръчително е да запазите всички документи на твърдия диск с възможност за допълнително копиране на сменяем диск, ако е необходимо.
