Ако притежавате организация или сте системният администратор на тази организация, тогава автоматизацията на работния процес през целия ден е от голямо значение за вас. Например за 8 часа работа получавате повече от 50 произведения, извършени в Word. Как можете да посочите на конкретно лице, че е допусната грешка в работата му, ако в тези произведения няма подпис? С други думи, възможно ли е да се отпечата авторът на произведението? Оказва се, че това е проста операция.
Необходимо
Софтуер на Microsoft Word, макроси
Инструкции
Етап 1
За да се покаже авторът на документ на страницата на неговото произведение, е необходимо всеки потребител на тази мрежа от компютри да попълва информация за себе си. Ако тези данни все още не са попълнени, можете да го направите по следния начин: щракнете върху менюто "Услуга" - елемента "Опции" - раздела "Потребител". Също така е необходимо потребителските данни да се показват в самия документ. Обикновено те се добавят към долните колонтитули на документи.
Стъпка 2
Създайте нов документ в Microsoft Word.
Щракнете върху менюто Tools - Macro - изберете Start Recording.
Стъпка 3
В диалоговия прозорец, който се отваря, дайте име на макроса (вземете например име на автора). Ще се появи изображение на чук, щракнете върху него.
В прозореца, който се отваря, отидете в раздела Команди. От дясната страна на страницата плъзнете вашия макрос (Normal. NewMacros.authoname) в лентата на задачите. Ако всичко върви добре, ще видите вашия стартер за макроси.
Стъпка 4
Щракнете върху менюто Изглед - изберете Горни и долни колонтитули.
Отидете до горния колонтитул (в нашия случай долен колонтитул). Щракнете върху бутона с текста - „Избор на автоматичен текст“- „Автор, номер на страница, дата“.
Стъпка 5
В резултат на това ще получите низ с потребителското име на компютъра (автора на документа), номера на страницата и текущата дата.
Щракнете върху Спиране на записа в панела за редактиране на горен и долен колонтитул.
Потребителят, който ще отпечата документа, трябва да щракне върху макроса, преди да запази и отпечата документа.
