Направете текста четлив, лесен за преглед, разбийте текста или части от него на колони, създайте абзаци и отстъпи, както и проектирайте страници, като ги декорирате с рамки - всичко това и много други, които можете да направите, ако започнете да форматирате документа.
Необходимо
документ, предназначен за форматиране
Инструкции
Етап 1
Microsoft Word е един от най-добрите инструменти за работа с текст и форматирането му. Няма значение дали ще променяте готовия, предварително набран текст, или ще го подредите, докато пишете.
Стъпка 2
За да обработите документ, се нуждаете от менюто „Форматиране“, разположено в горната лента с инструменти. Щракнете върху бутона с този надпис и изберете необходимия елемент в падащия прозорец.
Стъпка 3
Например "Case" помага за бързо преформатиране на избраната дума или фрагмент от текст. Можете да зададете опцията за форматиране на текст с различни опции: както в изречение, всички малки букви, всички главни букви, започнете с главни букви, променете регистъра.
Стъпка 4
Разделът „Тема“ви позволява да оформите документ в еднакъв стил. За да направите това, изберете една от опциите от списъка (можете да видите как темата изглежда „в ход“в десния прозорец на браузъра) и щракнете върху „OK“.
Стъпка 5
Можете също да изберете всеки шрифт и стил за текста. Ако е необходимо, коригирайте абзаците, като отбележите тяхната позиция на страницата и отстъпа от ръба на страницата, като посочите междуредие и т.н.
Стъпка 6
Ще бъде също толкова интересно да експериментирате с цвета на шрифта, фона и запълването. Правилно избраната цветова комбинация от надписи и основния текст ще има положителен ефект върху външния вид на целия документ.
Стъпка 7
Използването на капачка изглежда добре в художествен текст. За да направите това, изберете символа, който искате да увеличите, и изберете "Drop Cap" в раздела "Формат". Посочете размера на капачката в редовете и разстоянието, за да отстъпите основния текст от нея. Моля, обърнете внимание, че тази функция е достъпна само когато изберете символ, предназначен за отпадане или преместите курсора до буква. И падащото ограничение трябва да е в началото на абзаца. В противен случай тази опция няма да бъде достъпна.
Стъпка 8
Също така в менюто "Формат" можете да изберете най-подходящата рамка за вашия документ, фон и много други допълнителни инструменти за дизайн на страници.
