Често опитният счетоводител обслужва не една, а няколко организации. Ако видът на данъчното облагане и търговската дейност са сходни, няма да е трудно за опитен счетоводител да води записи на няколко компании наведнъж. Мнозина ще се съгласят, че е най-удобно да се водят счетоводни записи в програмата 1С, но една сесия на програмата поддържа работа само с една организация и базата от документи за всяка компания трябва да бъде създадена отделно.
Необходимо
- - компютър;
- - Интернетът;
- - 1С програма.
Инструкции
Етап 1
Намерете чрез „Моят компютър“папката, в която се намира базата от документи на вече обработената организация. Ако не помните къде точно се намира на твърдия диск, стартирайте програмата 1С, като щракнете двукратно върху иконата. В прозореца "Старт 1С" изберете вече свързаната база, която е подходяща като прототип за копиране. Щракнете върху бутона "Промяна" и погледнете пътя към базата данни. Отхвърлете промяната и затворете предишния прозорец.
Стъпка 2
Копирайте цялото съдържание на основата на прототипа изцяло в нова папка. Дайте име на папката на достъпен език, така че в бъдеще да няма въпроси за това към коя организация принадлежи. Стартирайте програмата 1С отново и този път щракнете върху бутона "Добавяне". Дайте име на основата, отново достатъчно идентифицирайки основата, която създавате. Задайте пътя към новата база данни, като кликнете върху бутона, наречен "Добавяне". Потвърдете избора си и изчакайте програмата да се зареди.
Стъпка 3
Отидете в раздела "Услуга", "Информация за организацията" в менюто и променете данните и другите данни за регистрация на информацията на свързаното предприятие. Този метод е много прост и елиминира всякакви бъркотии с настройките и програмния конфигуратор. Новото предприятие обаче наследява цялата документация заедно с базата. Можете да изтриете ненужно, като маркирате документи за изтриване. Директориите на контрагентите и служителите (ако организациите са свързани помежду си) все още ще ви бъдат полезни.
Стъпка 4
Като цяло можем да кажем, че създаването на нови бази данни с помощта на 1С софтуер на персонален компютър не е толкова трудно. В интернет има и различни видеоклипове, които ясно демонстрират как се работи с този софтуер. Можете да използвате подобни материали за по-ясно и бързо проучване на програмата 1С.
