Днес едно от най-важните понятия за бизнес човек е терминът „презентация“. Важно е не само да имате ясна представа за значението на думата, но и да знаете основните закони и правила за изграждане на презентации - в края на краищата, в условията на пазарна икономика способността да „показвате стоките“е определяща.
Инструкции
Етап 1
Класическото определение на презентация е „публично представяне на нещо“. Всъщност можете да представите всичко, което искате, от нова марка сок до иновативни технологии. Структурно този тип представяне може да бъде разделен на няколко части: демонстрация на обекта, подробно описание на характеристиките и сравнение с конкуренти / по-ранни версии.
Стъпка 2
Например на интервю за работа всъщност се представяте. Вашата цел е да направите положително впечатление на работодателя от първите минути (демонстрация), след това - да предоставите изчерпателна информация за себе си (описание на характеристиките) и накрая да обясните защо сте достойни за това място, а не други кандидати (сравнение) … Трябва да се отбележи, че презентацията е изключително положителна и, за разлика от „рецензията“, не описва недостатъците на обекта.
Стъпка 3
Днес „презентация“има второто значение - това е слайдшоу, създадено в Microsoft Power Point или подобно. По правило този формат се използва като помощен материал от ораторите по време на речи или различни видове доклади. Сухата реч винаги се възприема зле от публиката, поради което лекторът демонстрира визуално отделни елементи: парчета текст, снимки, диаграми и важни бележки могат да се поставят върху слайдовете.
Стъпка 4
Трябва да се отбележи, че въпреки привидната лекота на конструкцията, създаването на успешна презентация може да отнеме много време и се определя от огромен брой нюанси. Например, строго е забранено да се вмъкват повече от 3 изречения текст на слайд, тъй като слушателят ще бъде разсеян и ще пропусне част от разговора ви. Освен това не прекалявайте с анимацията - тя абсолютно не се изисква в бизнес реч. Освен това е важно да се опитате да визуализирате речта си възможно най-много, да дадете всякакви числа в сравнение на диаграми и да покажете всички резултати и обобщения като отделен абзац и да ги прочетете директно от слайда. В резултат на това можем да кажем, че форматът "слайдшоу" е идеален инструмент за всяко представяне пред хората - от лекция в университет до презентация на основни продукти като Apple iPhone.
