Можете да сравнявате съдържанието на два файла по различни начини. Има редица съвременни софтуерни инструменти за това. Когато ги избирате, трябва да разчитате на формата и типа на изследваните файлове.
Необходимо е
- - източници и сравнени файлове;
- - програма за сравнение (Compare Suite, WinMerge, MS Office и др.).
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Word 2003. Заредете изходния файл в него.
Стъпка 2
Отидете в раздела на менюто "Услуга", стартирайте опцията "Сравняване и обединяване на корекции". Тук посочете файла, чието съдържание ще бъде сравнено със съдържанието на оригиналния файл.
Стъпка 3
Поставете отметка в квадратчето "Черни линии".
Стъпка 4
Кликнете върху бутона "Сравнение", който се превръща от бутона "Комбиниране". Резултатите от сравнението ще се покажат на екрана след приключване на процеса.
Стъпка 5
В Word 2007 операцията за сравняване на два файла е много по-лесна, отколкото в същия редактор, версия 2003. Тук трябва да отидете в раздела "Преглед", да активирате опцията "Сравнение" и да посочите версиите на тези документи, които ще бъдат сравнено. В този случай промените в двата документа ще бъдат представени в отделен файл.
Стъпка 6
Compare Suite е най-ефективният софтуер за сравняване на doc, txt и rtf документи, PDF файлове, уеб страници, презентации на PowerPoint, ZIP и RAR архиви. Тази програма ви позволява да сравнявате съдържанието на файловете символ по знак, дума по дума или по ключови фрагменти.
Стъпка 7
Когато сравнявате текстови и двоични файлове, ZIP архиви, MP3 файлове и снимки, платформата Beyond Compare е полезна. Добър резултат при сравняване на документи за Windows, Unix и Mac се предоставя от помощната програма WinMerge. С електронните таблици на Excel се работи най-добре със софтуерния инструмент Сравнение на електронни таблици за Excel.
Стъпка 8
Редакторът на Excel също има подобни възможности. Сравнението на файловете на таблици обаче е възможно само ако режимът на фиксиране е бил активиран при създаването на файла. PDF документите могат да се сравняват в Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended, но това също така изисква предварително зададени режими за сравнение.
