Почти винаги анализът на данните, поместени в таблици, включва сравняването им помежду си или с референтни стойности. Ако използвате редактора на електронни таблици на Microsoft Office Excel, за да работите със събраната информация, можете да използвате нейните вградени функции в операции за сравнение. Най-простите функции от този вид са "ТОЧНО" и "АКО".
Необходимо е
Табличен редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
Използвайте функцията EXECUTE, за да разберете дали стойностите в две клетки на таблицата са еднакви. Например, ако сравнените стойности се поставят в клетки с адреси B3 и C3 и резултатът от тяхното сравнение трябва да се покаже в клетка D3, щракнете върху нея с мишката и отидете в раздела "Формули" в менюто на Excel. В командната група „Библиотека на функции“отворете падащия списък „Текст“и изберете реда „ТОЧНО“в него. В резултат на това на екрана ще се появи формуляр с две полета "Text1" и "Text2", като във всяка от тях се поставя адресът на една от сравняваните клетки (B3 и C3). След това щракнете върху бутона OK и ще видите резултата от сравнението - или надпис "FALSE" или "TRUE".
Стъпка 2
Ако текстът „FALSE“или „TRUE“в резултат на сравнението не ви устройва, използвайте функцията „IF“- тя ви позволява да зададете стойностите, които трябва да се показват в резултат на операцията. След като поставите курсора в клетката, избрана за извеждане, отворете падащия списък "Логически" в същата група команди "Библиотека от функции" и изберете първия ред - "АКО". Появилата се форма за попълване на аргументите ще съдържа три полета. В първия - "Log_Expression" - формулирайте самата операция за сравнение. Например, за да разберете дали стойностите в клетките B3 и C3 са еднакви, напишете B3 = C3. В полетата "Value_if_true" и "Value_if_false" поставете етикетите или числата, които трябва да се показват, ако сравнението е положително или отрицателно. Щракнете върху OK, за да завършите въвеждането на аргументите на функцията.
Стъпка 3
Ако трябва да се извърши операция за сравнение ред по ред за две колони на таблица, поставете една от функциите, описани по-горе, в първия ред на третата колона и след това я разширете до височината на сравняваните колони. Това може да се направи, например, чрез разтягане на долния десен ъгъл на клетката с формулата - когато преместите курсора на мишката върху нея, курсорът се превръща в черен плюс. След това изберете третата колона и в раздела Начало разширете списъка Условно форматиране в групата команди Стилове. В раздела „Правила за избор на клетки“изберете реда „Равни“, след което щракнете върху първата клетка от избраната колона и натиснете Enter. По този начин ще маркирате клетки със съответстващи резултати от сравнението на данните - това ще представи по-визуално резултатите от операцията.
