За да се запазват копия на входящи писма на сървъра, в MS Outlook трябва да поставите отметка само в едно квадратче. Потребителят, който се е сблъскал с настройките на програмата за първи път, няма да е лесно да намери веднага квадратчето за отметка, където трябва да се намира това квадратче.

Инструкции
Етап 1
Отворете програмата, щракнете с левия бутон върху елемента "Услуга" в главното меню, изберете подпункта "Параметри" от падащия списък.
Стъпка 2
В прозореца, който се появява, отворете раздела "Настройки на пощата". Тук, в раздела Имейл акаунти, щракнете върху бутона Акаунти ….
Стъпка 3
Ще се появи следният прозорец за настройки, където има две групи отметки. Нуждаете се от този под етикета "E-mail". Поставете отметка в квадратчето до полето „Преглед или промяна на съществуващи акаунти“и щракнете върху Напред.
Стъпка 4
Следващият прозорец ще се отвори, като се изброят съществуващите ви пощенски акаунти. Изберете този, за който искате да направите промени, с едно щракване на левия бутон на мишката. След това щракнете върху бутона „Промяна“вдясно от полето със списък със сметки.
Стъпка 5
В следващия прозорец, който се отваря с вашите данни и адреси на входящи и изходящи пощенски сървъри, намерете бутона "Други настройки" и щракнете върху него.
Стъпка 6
Отново ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете раздела „Разширени“. В раздела "Доставка" ще бъдете помолени да изберете от три опции за съхранение / изтриване на поща от сървъра. Поставете отметка в квадратчето до надписа „Оставете копие от съобщения на сървъра“и потвърдете промените, като щракнете върху OK.
Стъпка 7
Прозорецът с допълнителни настройки ще се затвори, но прозорецът с името на акаунта, за който сте направили промени, ще остане на екрана. Ако понастоящем няма да променяте някоя от настройките на имейла си, щракнете върху бутоните Напред и Край в този прозорец. Отсега нататък вашите промени ще влязат в сила и копията на всички съобщения ще се съхраняват на сървъра.