Как да направите връзки в Excel

Съдържание:

Как да направите връзки в Excel
Как да направите връзки в Excel

Видео: Как да направите връзки в Excel

Видео: Как да направите връзки в Excel
Видео: Урок 20 Да си направим диаграма с MS Excel 2013 2024, Април
Anonim

Електронната таблица на Microsoft Excel използва препратки като адреси на клетки. Връзките обикновено се посочват във функции, за да се определи местоположението на данните от таблицата. Има два вида представяне на връзки: класически и R1C1 връзки. Класическият стил се задава от обозначението на колоната и реда на местоположението на желаната клетка. Връзките могат да бъдат абсолютни или относителни, за да посочат естеството на отместването, което те посочват. Справки като R1C1 също задават изместването от посочения брой редове и колони. Свързването в Excel се основава на изискванията за компенсиране.

Как да направите връзки в Excel
Как да направите връзки в Excel

Необходимо е

Приложение на Microsoft Excel

Инструкции

Етап 1

Стартирайте Microsoft Excel. Създайте нов или отворете съществуващ файл с електронни таблици. По подразбиране Excel използва класически препратки A1, където азбучен знак означава колона, а цифров знак означава ред. Желаната клетка се намира в пресечната точка на посочената колона и ред.

Стъпка 2

Изберете клетката, в която трябва да се свържете с друга клетка в този лист. В долната лента с инструменти намерете функционалното поле f (x). Поставете текущия курсор в това поле с мишката и въведете знака "=" в него.

Стъпка 3

Напишете препратка към клетка с данни във функцията, която създавате. За да направите това, посочете буквеното обозначение на колоната и номера на реда, на пресечната точка на който се намира посочената клетка. Ще получите относителна връзка. Когато копирате или преместите създадената връзка в друга клетка, относителната връзка ще промени стойността си.

Стъпка 4

Предоставете абсолютна връзка, ако е необходимо. За да направите това, добавете знака "$" пред колоната и обозначението на реда на създадената връзка. Така относителната връзка D3 ще се превърне в абсолютна - $ D $ 3. Сега, когато този запис се премести от една клетка в друга, изразът винаги ще сочи към клетката в пресечната точка на колона D и ред 3.

Как да направите връзки в Excel
Как да направите връзки в Excel

Стъпка 5

За да работите с връзки от типа R1C1, активирайте съответната опция в настройките на Excel. За да направите това, изберете елементите "Услуга" - "Опции" в главното меню на програмата. Ще се появи прозорецът за настройки, в който отворете раздела "Общи". Поставете отметка в квадратчето до R1C1 Link Style и щракнете върху OK.

Как да направите връзки в Excel
Как да направите връзки в Excel

Стъпка 6

Всички въведени връзки се преобразуват в R1C1. Освен това относителните връзки ще бъдат представени като: R [1] C [1]. Числото след R означава отместване на линията, а числото след C за колоните. Така препратката към клетка D3 вече ще има записа: R [2] C [4]. Абсолютна препратка към формата R1C1 задава отместването на необходимата клетка спрямо началото на листа и относителна препратка R [1] C [1] - спрямо клетката с функцията.

Препоръчано: