Задачата за преобразуване на таблица, създадена в приложението Excel, в текстов документ доста често възниква пред потребителя на офисния пакет на Microsoft Word. Решението на проблема не предполага хакерски умения или използване на допълнителен софтуер.
Инструкции
Етап 1
Щракнете върху бутона "Старт", за да отворите главното меню на операционната система Windows и отворете раздела "Всички програми", за да изпълните процедурата за преобразуване на избраната таблица във формат на текстов документ.
Стъпка 2
Разширете Microsoft Office и стартирайте Excel и Word.
Стъпка 3
Отворете таблицата, която ще преобразувате в Excel, и изберете желаната част или цялата таблица.
Стъпка 4
Разгънете менюто Таблица в горната лента с инструменти на прозореца на приложението и изберете командата Конвертиране (за версията на Microsoft Word 2003).
Стъпка 5
Използвайте опцията „Таблица към текст“в падащото меню и приложете отметката към желаното поле за разделител в диалоговия прозорец, който се отваря. Трябва да се помни, че когато изберете опцията "Параграф Марк", данните от преобразуваната таблица ще бъдат разделени с параграфи, а опцията "Таб Марк" ще ви позволи да конвертирате таблицата в един раздел. Използвайте клавиша за интервал или тире, когато избирате опцията „Други“.
Стъпка 6
Потвърдете приложението на избраните промени, като щракнете върху OK (за Microsoft Office версия 2003).
Стъпка 7
Изберете редовете на необходимата таблица, която ще се преобразува в текстов формат, или цялата таблица и отворете нейното контекстно меню, като щракнете с десния бутон на мишката (за версия на Microsoft Office 2007).
Стъпка 8
Изберете елемента "Оформление" и изберете командата "Данни" от разширеното подменю.
Стъпка 9
Използвайте опцията „Конвертиране в текст“и приложете отметката към желаното поле за разделител в диалоговия прозорец, който се отваря. Потвърдете приложението на избраните промени, като щракнете върху бутона OK (за Microsoft Word версия 2007).
Стъпка 10
Изберете избраната таблица и щракнете върху менюто Редактиране в горната лента с инструменти на прозореца на Excel 2010.
Стъпка 11
Използвайте командата Copy, за да запазите таблицата в клипборда и да превключите към Word.
Стъпка 12
Изберете местоположение, за да запазите текстовия документ, който създавате, и отворете менюто Редактиране в горната лента с инструменти на Word 2010.
Стъпка 13
Изберете „Специално поставяне“и използвайте опцията „Лист на Microsoft Excel (обект)“.
Стъпка 14
Потвърдете приложението на избраните промени, като щракнете върху OK (за Microsoft Office версия 2010).
