Таблица, създадена в Excel, често може да надвишава размера на лист хартия А4. Можете обаче да конфигурирате настройките в тази програма, за да отпечатате голяма таблица на един лист.
За да направите таблицата подходяща за един лист, можете да намалите шрифта в клетките и да намалите ширината на колоните. Но това е много досадно и не съвсем правилно, защото когато данните се променят, може да се наложи да повторите целия този процес. По-интелигентната опция е да зададете подходящите настройки за печат или леко да промените настройките на листа.
Трябва да се помни, че в Excel можете да намалите мащаба само до определена граница - това е 10% от действителния размер. Тоест, ако вашата таблица има например 5000 или 10000 реда, тогава ще бъде физически невъзможно да я отпечатате на един лист.
1 начин
В Microsoft Excel 2010 и по-нови версии печатът е конфигуриран както следва:
1. Трябва да стартирате прозореца за печат. За да направите това, натиснете комбинацията от клавиши "Ctrl" + "P" или изберете "File" -> "Print" в главното меню на програмата.
2. В раздела "Настройки" има поле с избор на мащабиране. В него трябва да изберете „Поставяне на лист на една страница“.
Тази настройка ви позволява да отпечатвате електронна таблица на Excel на един лист. В прозореца за визуализация можете да видите как програмата автоматично е намалила таблицата.
3. Щракнете върху бутона "Печат", за да изпратите документа на принтера.
2 начина
Ако размерът на таблицата е само малко по-голям от размера на листа, тогава можете да опитате да промените размера на полетата.
В прозореца за печат можете да изберете един от стандартните параметри (редовни полета, широки полета, тесни полета) или можете да въведете свои собствени стойности.
Изберете Потребителски полета, за да въведете вашите стойности. Ще се отвори прозорец, в който можете да намалите размера на всички 4 полета до минимум.
След като посочите настройките, щракнете върху "OK".
3 начин
В лентата с инструменти изберете „Преглед“-> „Режим на страница“.
Ще видите вертикални сини линии, които са граници на страници. Ето пример:
За да отпечатате двете страници заедно, трябва да плъзнете синята пунктирана линия надясно, чак до края.
В резултат надписът „Страница 1“ще остане, а надписът „Страница 2“ще изчезне. Това означава, че цялата таблица ще бъде поставена на един лист.
