Програмата за електронни таблици на Microsoft Office Excel ви позволява да анализирате данни, да работите с формули, обобщени таблици, диаграми. Инструментариумът на приложението е доста широк, няма да е възможно да го овладеете след няколко часа, но постоянната практика отваря много възможности за потребителя.
Инструкции
Етап 1
Човек трябва да започне запознаване с всяка програма от нейния интерфейс и Excel не е изключение. Стартирайте приложението, автоматично ще се създаде празна книга. Първо проучете всички инструменти в раздела Начало и командите, налични от бутона Office в горния ляв ъгъл на прозореца. Лентите с инструменти в останалите раздели (Формули, Данни, Разработчик) се използват според нуждите за изпълнение на конкретни задачи, а това, което е в раздела Начало, е почти винаги необходимо за работа.
Стъпка 2
Въведете данни в няколко клетки, научете се да се движите по листа не само с мишката, но и с клавишите на клавиатурата. Научете как да редактирате данни в самата клетка и в лентата с формули. Изберете една клетка, ред или колона и проучете командите, налични от контекстното меню с десния бутон на мишката върху селекцията. Вижте готови формули и миниатюри за графики и диаграми. Проучете параметрите за форматиране на клетката.
Стъпка 3
След като научите как да навигирате в документа и инструментите, задайте си конкретна задача, например, като използвате формула за извеждане на сумата от стойностите в дадена колона. Не поемайте веднага неразбираеми и сложни задачи, ако разбирате принципа и логиката на елементарните операции, ще ви бъде по-лесно да постигнете резултати при по-нататъшна работа.
Стъпка 4
Научете Excel постепенно, преминете от прост към сложен. От въвеждането и редактирането на данни отидете на дизайна на таблици, след това се научете как да работите с формули, списъци и бази данни. Научете се да инсталирате добавки, да използвате контроли и макроси. Най-важното е, не просто да научите за възможностите на програмата, но веднага се опитайте да ги приложите на практика.
Стъпка 5
Най-добре е да закупите ръководство за самообучение. Това не е просто добре, защото обяснява целта на всеки бутон или функция. Основната стойност на урока е наличието на задачи, които трябва да бъдат изпълнени след всяка глава, защото само на практика придобитите знания могат да бъдат консолидирани. Ако нямате подръчни книги под ръка, използвайте вградения асистент. Той се извиква с клавиша F1.
