Докато овладява работата на компютър, начинаещият може да задава въпроси: къде се записва файлът, как се прави, къде след това да се търси. След като натрупа опит, той ще извърши много операции, почти без да мисли. Основното нещо е да се разбере принципът и логиката на действията.
Всички файлове могат да бъдат грубо разделени на няколко категории. Първият включва тези, които потребителят независимо записва в избраната директория. Друга категория са файлове, на които вече е зададен път за запазване. Последната опция често може да се намери в компютърни игри: сцена се записва в специална папка, наречена Saves, тя автоматично се създава от приложението в директорията, определена от разработчиците. По правило файловете със сцени на игри трябва да се търсят в няколко места. Най-често те се намират в папката със самата игра или в папката "Моите документи" и подпапка с името на играта. За файлове, създадени от потребителя, трябва да използвате инструментите на приложението, в което се извършва работата. В много програми интерфейсът е подобен, така че файловете се записват по същия начин. От менюто File изберете командата Save, като използвате левия бутон на мишката. Ще се отвори нов диалогов прозорец. В горната му част можете да изберете локален диск (или сменяем носител) и папката, в която ще се съхранява файлът. В полето Име на файла трябва да въведете име, с което след това можете сами да идентифицирате файла. Полето Формат съдържа списък с формати, в които създаденият файл може да бъде запазен. Избраното разширение определя с кои програми този файл може да бъде отворен в бъдеще. Ако се страхувате да се объркате, по-добре е да оставите подразбирането. Щракнете върху бутона Запазване Командата Запазване като в менюто Файл е малко по-различна от командата Запазване. Процедурата остава същата, но тази команда се използва, когато въз основа на оригиналния файл трябва да създадете свой собствен, така че да не замества оригиналния файл. В този случай трябва да дадете на файла име, различно от оригинала. За да намерите запазения файл, отидете в директорията, която сте му задали. Например, ако в прозореца за запазване сте избрали елемента "Моят компютър", устройство C и папка XXX, щракнете с левия бутон върху иконата "Моят компютър" на работния плот, в прозореца, който се отваря, изберете устройство C и отворете папката XXX. Файлът, който сте запазили, ще бъде там.
