Докато работите с всяка версия на MS Word, може да възникне такава неприятност като грешка при четене на файла при отварянето му. Изскачащ прозорец със съобщение за невъзможността за четене на документа ще ви уведоми за това. Но документът може да бъде възстановен с помощта на самата програма.
MS Word има способността да възстановява doc и rtf файлове. Грешка при четене най-често възниква, когато се опитате да отворите файлове с размер над 250 KB. Обикновено това се дължи на нарушение на показването на изображения или общо форматиране на текст в документа. За да възстановите файла, трябва да стартирате програмата и да отворите файла, а не обратно (отворете програмата, като стартирате файла). В прозореца, който се отваря, щракнете върху менюто "Файл" и изберете реда "Отваряне" или натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + O. В диалоговия прозорец, който се появява, намерете повредения файл, изберете го, но все още не го отваряйте. Погледнете бутона "Отваряне", той е двоен - от дясната му страна има малък бутон с триъгълник. Щракнете върху него и изберете „Отваряне и възстановяване". Файлът, който трябва да се възстанови, веднага ще се отвори в прозореца на програмата. Блокът "Показване на корекции" ще покаже всички промени, на мястото на които има грешки при четене. Може да се случи, че в левия прозорец ще има няколко запазени копия (често документът е бил запазен). Натиснете всяко копие на свой ред, запазете най-добрата опция, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + S (прозорецът със запазени копия ще се затвори автоматично). Ако сте избрали пълната конфигурация при инсталиране на софтуерния пакет на Microsoft Office, MS Word включва преобразувател на текст за възстановяване полезност. В главния прозорец на програмата натиснете клавишната комбинация Ctrl + O, за да отворите повредения документ. Изберете "Възстановяване на текст от който и да е файл" от падащия списък. Запазете възстановения файл и го отворете отново. В някои случаи отварянето е планирано, в противен случай на екрана ще се появи съобщението „Таблицата в документа е повредена“. За да го възстановите, отворете горното меню "Таблица", изберете раздела "Конвертиране", изберете опцията "Таблица в текст". Щракнете върху реда Convert to Text и щракнете върху OK.
