Как да запазите данните за Outlook

Съдържание:

Как да запазите данните за Outlook
Как да запазите данните за Outlook

Видео: Как да запазите данните за Outlook

Видео: Как да запазите данните за Outlook
Видео: Совместный доступ к календарю в Outlook 2010 2024, Април
Anonim

Тези, които използват вградената програма за поща на Windows Outlook Express, при преинсталиране на операционната система доста често се сблъскват с проблема за възстановяване на акаунта, както и с входящи и изходящи писма. Подобен проблем може да изпревари тези потребители, които работят с множество компютри, например на работа и у дома. Изпращането на цялата кореспонденция ръчно е, най-малкото, неудобно. Има обаче по-удобни начини.

Как да запазите данните за Outlook
Как да запазите данните за Outlook

Инструкции

Етап 1

Копирайте писмата в отделен документ. Отворете Outlook, въведете „Инструменти“, след което изберете „Опции“. В него кликнете върху раздела "Услуга". В долната част на прозореца ще видите бутона „Банка съобщения“. Кликнете върху него. Ще видите адреса на папката, която съдържа всичките ви съобщения в момента. Променете местоположението им за съхранение. За целта копирайте текущия адрес, като го изберете и натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + C. След това от менюто на бутона "Старт" изпълнете командата "Изпълнение". Поставете адреса, който току-що сте копирали, в диалоговия прозорец. За целта натиснете клавишната комбинация Ctrl + V. В отворения прозорец ще се появи системната папка с необходимите файлове. Копирайте ги и ги преместете в предварително създадената папка на друго локално устройство, което няма да бъде засегнато от преинсталирането на софтуера.

Стъпка 2

Започнете да експортирате адресната си книга. В самата програма, за да запазите данните за Outlook, отворете менюто File, след това Export, след това Address Book. Пред вас ще се появи нов прозорец: „Експортиране в CSV формат“. Изберете местоположение, като щракнете върху бутона Преглед, за да запазите вашата адресна книга на Outlook в същата папка, където кореспонденцията ви вече е запазена. Щракнете върху „Запазване“и след затваряне на прозореца щракнете върху „Напред“. След като маркирате задължителните полета, щракнете върху „Напред“. Появява се съобщение, че адресната книга е запазена успешно. Затворете съветника за експортиране.

Стъпка 3

Запазете вашите акаунти. За целта отворете „Услуга“, след това „Акаунти“. В прозореца, който се показва, изберете раздела „Поща“и след това всеки акаунт, който искате да запазите. Щракнете върху Експортиране. Изберете същата папка като директорията, в която сте запазили вашата адресна книга и писма. Дайте име на файла и щракнете върху бутона Запазване. Затворете пощата, копирайте всички запазени данни на диск или USB флаш устройство. Запазването на данни за Outlook беше успешно.

Препоръчано: