Microsoft Outlook е доста проста и удобна програма. С него можете да видите всички съобщения, които идват на вашия имейл. Имейлите отиват в папката Входящи, но може да се наложи да запишете съобщението на твърдия диск или картата с памет на компютъра.
Необходимо
Програма на Microsoft Outlook
Инструкции
Етап 1
Програмата предлага няколко опции за запазване на писмото. Едно от тях е запазването на съобщението като файл, който при необходимост може да бъде преобразуван в текстов формат. Кликнете върху желаната буква с левия бутон на мишката, след което изберете „Файл“в менюто на програмата.
Стъпка 2
В менюто, което се отваря, кликнете върху опцията „Запазване като“. След това изберете папката, в която ще бъде запазен имейл, и въведете името му. След това изберете „Запазване“. Съобщението ще бъде запазено в избраната от вас папка.
Стъпка 3
Често имейл съобщенията трябва да се запазват във формат Unicode. Този стандарт се поддържа от почти всички световни пощенски услуги. Следвайте тези стъпки, за да запазите имейла си в този формат. В менюто на програмата изберете "Услуга", след това - "Опции". Ще се отвори нов прозорец. В него изберете раздела "Разширени". След това в новия прозорец щракнете върху бутона „Разширени“.
Стъпка 4
Ще се появи прозорецът за настройки, в който ще намерите реда "Запазване на съобщения във формат Unicode". Поставете отметка в квадратчето до този ред и щракнете върху OK. Сега, когато записвате с помощта на първия метод, вашият имейл ще бъде запазен във формат Unicode.
Стъпка 5
Също така, ако е необходимо, можете директно да копирате съдържанието на имейла в документ на Microsoft Office Word. За да направите това, отворете съобщението, което искате да запазите, и натиснете CTRL + A. Това ще избере цялото писмо, включително темата. След това натиснете CTRL + C, за да изпратите данните в клипборда.
Стъпка 6
Сега отворете Microsoft Office Word и натиснете клавишната комбинация CTRL + V. Писмото ще бъде вмъкнато в документа. След това изберете "Save" в менюто на програмата и изберете папка, за да запазите писмото. Въведете име за писмото и щракнете върху бутона "Запазване".
