Използването на презентации на PowerPoint е чудесно за преподаване или демонстрационни материали. Трябва само да инсталирате Microsoft Office на вашия компютър, който включва това приложение. Презентация, запазена в последната версия на Office (2007), не може да бъде отворена в по-ранни версии (97-2003) поради несъответствия във формата. В този случай има две възможни опции за вашите действия.
Инструкции
Етап 1
Първият е да запазите копие на презентацията в по-ранна версия на Power Point (с разширение pps вместо ppsx).
Стъпка 2
За да направите това, отворете презентацията в Office Power Point 2007 и щракнете върху бутона "Microsoft Office",
Стъпка 3
изберете командата "Запазване на документ", "Презентация на Power Point 97-02003",
Стъпка 4
посочете името на файла и папката, която да запазите, "Запазване".
Стъпка 5
Вторият вариант е да изтеглите и инсталирате Format Compatibility Pack, като посетите официалния уебсайт на Microsoft. Като инсталирате тази актуализация, можете да конвертирате презентации в желания формат.
Стъпка 6
Ако офисът не е инсталиран на компютъра, преглеждането на презентации на Power Point все още е възможно. Ако сте достатъчно разумни, тогава, когато записвате документа, трябва да посочите типа на файла "Power Point Demo", след което той ще започне автоматично.
Стъпка 7
Можете да изтеглите и инсталирате Power Point Viewer, достъпен за безплатно изтегляне от уебсайта на Microsoft. Тя ви позволява да отпечатвате и преглеждате презентации (дори защитени с парола), но няма опции за редактиране.
