В случай, че няколко служители на едно предприятие извършват работа първоначално с една база данни, а по-късно в процеса на извършване на операции се появяват определени несъответствия, е необходимо да се използва унифицирането на базите данни. Това е доста сложна операция, която не само включва счетоводната част, но също така изисква умения за програмиране.
Необходимо е
- - програма 1в;
- - копия на бази данни с несъответствия.
Инструкции
Етап 1
Използвайте най-лесния начин за обединяване на бази данни - свържете се със специалистите, които ще приложат този процес в най-кратки срокове и ще покрият всички аспекти и несъответствия между версиите. При липса на опит в извършването на тези операции не се препоръчва да обединявате базите данни сами, тъй като това често води до ситуация с възникване на дублиращи се операции, директории и т.н., което се отразява негативно на работния процес. Също така е необходимо да се вземат предвид особеностите на счетоводството в конкретно предприятие.
Стъпка 2
Ако все още ще обединявате базите данни, използвайте създаването на трета. Синхронизирайте информация от една база данни с данни от втората, като същевременно следите дублиращите се елементи и техните данни. Голям плюс на самокомбиниращите се директории - в бъдеще ще познавате почти всеки аспект на счетоводството във вашата компания. Големият минус е, че само вие и тези, които пряко са участвали в това, ще го знаете. За съжаление този процес не може да се извърши напълно автоматично. Когато създавате трета база, не забравяйте да използвате копия и периодично да запазвате правилната конфигурация.
Стъпка 3
Когато създавате трета база, ще ви отнеме много време, за да създадете нова номерация, третирайте този аспект с голямо внимание. Най-добре е едно и също лице (или група хора) да изпълнява тази процедура от началото до края, тъй като в противен случай може да възникнат несъответствия в данните.
Стъпка 4
След като комбинираната база данни е готова, не забравяйте да я замените на други компютри, като преди това сте създали копие на старата конфигурация. Моля, обърнете внимание, че процесът трябва да се извършва под една и съща версия на софтуера със същите актуализации.
