MS Excel е предназначен за работа с електронни таблици. Това приложение е много удобно за използване за извършване на различни видове изчисления с помощта на вградени функции и формули. В допълнение към най-простите изчисления на събиране, деление, умножение и изваждане, програмата е способна да изчислява с помощта на финансови и логически функции.
Необходимо е
Програма MS Excel
Инструкции
Етап 1
Стартирайте MS Excel, за да добавите клетките. Задайте формата на номера или валутата за клетките, в които ще въвеждате числа. За да направите това, изберете диапазон от клетки, щракнете с десния бутон и изберете опцията Форматиране на клетки. Или изберете менюто „Форматиране“и елемента „Клетки“. Отидете в раздела "Номер" и изберете желания формат на клетката. Задайте необходимия брой десетични знаци и щракнете върху "OK".
Стъпка 2
Въведете необходимите данни в клетките, за да определите сбора от числа в Excel. За да въведете една и съща или да увеличите с порядък (например 10, 12, 14), използвайте функцията "AutoFill". Ако трябва да изчислите сумата от клетки в една колона или ред и да покажете резултата в последната клетка, изберете колоната с данни и кликнете върху бутона "AutoSum" в лентата с инструменти.
Стъпка 3
Изчислете сумата от стойности в клетките на Excel с помощта на "Съветник за функции". За да направите това, изберете клетката, в която искате да получите резултата, въведете знака "Равен". Щракнете върху бутона "Съветник за функции" в лентата с инструменти. Изберете Сума или Сума от списъка с функции.
Стъпка 4
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона вдясно от полето "Число" и изберете диапазон от клетки или го въведете в това поле и кликнете върху бутона "ОК". Диапазонът се въвежда в следния формат: например, за да сумирате клетките от А1 до А19, въведете ги разделени с двоеточие. За да добавите два диапазона, затворете ги в скоби и поставете знак плюс между тях.
Стъпка 5
Щракнете върху OK. Функцията може да се добави ръчно, за това в необходимата клетка въведете знака "Равен", напишете Сума или "Сума", в зависимост от версията на програмата. След това изберете диапазона от клетки и натиснете Enter.
Стъпка 6
Изчислете сумата в клетки, ако числата са на различни места в таблицата и не могат да се комбинират с един диапазон. В клетката, където искате да получите резултата, въведете знака за равенство. След това изберете първата клетка, за да въведете връзка към нея във формулата, поставете знака плюс, изберете следващата клетка плюс отново. Изберете последователно необходимите клетки и щракнете върху Enter.
