Когато въвежда и редактира данни в приложение за електронни таблици на Microsoft Office Excel, потребителят трябва да знае как да избере една или повече клетки. Акцентирането се използва за посочване на диапазон, към който трябва да се приложи команда или функция.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте приложението Excel, автоматично ще се създаде нов лист с курсора в клетка A1. Всяка клетка, където поставяте курсора, ще се счита за избрана. Сега посочените от вас команди и функции ще се прилагат само за избраната клетка.
Стъпка 2
За да изберете диапазон от клетки, поставете курсора на мишката в клетката, където ще започне селекцията, натиснете и задръжте левия бутон на мишката, преместете показалеца към клетката, където ще завърши селекцията. Отпуснете бутона на мишката. Избраният диапазон ще се появи в правоъгълна рамка.
Стъпка 3
Тази операция може да се извърши не само с мишката, но и с помощта на клавиатурата. Поставете курсора в началната клетка на избраната област, натиснете и задръжте клавиша Shift, преместете се около листа с помощта на клавишите със стрелки (клавиши със стрелки). Когато приключите с избора, отпуснете клавиша Shift.
Стъпка 4
Алтернативата на клавиша Shift е функционалният клавиш F8. Поставете курсора на мишката в желаната клетка и натиснете клавиша, за да активирате режима за избор. В този случай надписът „Разширяване на избора“ще се появи в лентата на състоянието (малък панел под работната зона). Използвайте клавишите със стрелки, за да посочите желания диапазон, след което натиснете F8 отново.
Стъпка 5
Горещите клавиши се използват за бърз избор на клетки в режим "Разширяване на избора". Комбинацията от Ctrl, Shift и End ви позволява да изберете цялата таблица от началото до края, а част от активната клетка до началото на таблицата се избира с клавишите Ctrl, Shift и Home.
Стъпка 6
Друга възможност за избор на клетки с мишката: поставете курсора в първата клетка от диапазона, натиснете клавиша Shift и, докато го държите, щракнете с левия бутон върху клетката, с която трябва да завърши селекцията. Освободете клавиша Shift.
Стъпка 7
Ако трябва да изберете няколко несъседни клетки едновременно, натиснете клавиша Ctrl и без да го освобождавате, използвайте мишката, за да изберете клетките, които трябва да бъдат включени в диапазона.
Стъпка 8
Същото може да се направи чрез активиране на режима "Добавяне към селекция". Той се включва и изключва с клавишите Shift и F8 и се показва в лентата на състоянието. Използвайте мишката, за да изберете клетки в този режим.
