Microsoft Office Excel е програма, създадена специално за работа с таблици в електронен вид. Възможностите му са достатъчно широки. С този редактор на електронни таблици можете да правите различни таблици в зависимост от нуждите на потребителя.
Основни елементи на електронна таблица на Excel
Ето как изглежда чистият лист на Excel:
Състои се от колони и редове, а те от своя страна от клетки. Колоните се обозначават с букви, а редовете - с цифри. Клетката може да бъде неактивна и активна, ако курсорът е разположен в нея. Клетката има адрес, който включва номер на ред и номер на колона. Този адрес се показва в полето в горния ляв ъгъл под контролния панел.
За да създадете таблица, трябва да кръжите необходимия брой колони и редове с мишката и да очертаете таблицата с помощта на функцията "Граници".
Необходимите стойности се въвеждат в заглавката, редовете се номерират. Най-простата таблица изглежда така:
Подходящ е за отчитане на най-простите стойности, изчисляване на общата сума и други елементарни действия. По-често е необходимо да се съставят много сложни структури, в които има голям брой елементи и ценности. Това поражда необходимостта от комбиниране на различни области. Това може да стане по няколко начина.
Обединете клетките, като използвате контекстното меню
Например, ако трябва да комбинирате някои от клетките в заглавката на таблицата помежду си, тогава можете да направите това. Трябва да изберете областта, която да комбинирате, щракнете с десния бутон върху нея. Трябва да се появи контекстно меню. В него трябва да изберете реда "Форматиране на клетки".
След това се отваря раздел "Подравняване", поставя се отметка пред елемента "обединяване на клетки".
На същото място незабавно се избират параметрите за подравняване на съдържанието на зоната и се натиска бутонът "OK". Ще се появи следното предупреждение:
В него няма нищо лошо, просто трябва да въведете съдържанието отново. Но е по-добре първо да оформите комбинираната област и след това да я запълните със съдържание. Тогава не е нужно да вършите безполезна работа. По този начин в заглавката има една голяма клетка, в която можете да въведете желаните стойности.
Можете да направите и с колона. Текстът може да бъде подравнен и написан вертикално.
Обединете клетките с помощта на контролния панел
За да комбинирате клетките на таблицата, използвайки главното меню на програмата, трябва да намерите иконата с буквата "а" в раздела "Начало", щракнете върху нея.
Ще се появи подменю, в него трябва да изберете елемента "Обединяване и поставяне в центъра".
Отново се появява предупреждение, че информацията ще остане само в най-лявата клетка. Този метод е много по-опростен от първия, но обикновено се използва по-рядко. Най-вероятно, защото целта на непознат бутон не е толкова очевидна за обикновен потребител.
Ако таблицата вече има обединена област с подходящ формат, тогава тази област може да бъде копирана на ново място. Описаните методи са достъпни за потребители с всякакво ниво на знания. Има по-сложни методи, те са по силите на уверени потребители и специалисти на компютър.
други методи
1. Можете да комбинирате посочената област, като използвате формулата "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Такъв запис ще ви позволи да комбинирате текст от различни клетки, без да го пишете отново. От версията на Excel за 2016 г. се използва формулата „CONCEPT“.
2. Можете да комбинирате текст от различни области в един, като използвате оператора "&". За да направите това, в клетката, където ще бъде крайният резултат, се създава формула на формуляра: "= (value1 & value2 & value3)" и т.н.
3. Задачата може да се изпълни с помощта на макроси. За да направите това, отворете редактора на Visual Basic for Application (VBA) с помощта на клавишите Alt + F11 и напишете нов макрос в него, за да комбинирате необходимите стойности. Но това е най-трудният вариант и е подходящ за специалисти. Обикновеният потребител ще може да използва една от предишните опции.
