Редакторът на електронни таблици на Microsoft Office Excel е проектиран да работи с относително малки набори от данни, които не трябва да съдържат само цифрови стойности. Думи, фрази и дори фрагменти от текст могат да се поставят в клетките на електронни таблици. За обработка на данни от този вид, както и за числови клетки, се използват и формули. По-специално редакторът на електронни таблици има функции за комбиниране (сумиране) на няколко текстови клетки.
Необходимо
Редактор на електронни таблици на Microsoft Office Excel
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Excel и заредете желаната таблица в него. Изберете клетката, където искате да поставите обединения текст.
Стъпка 2
Отидете в раздела „Вмъкване“в менюто на програмата и отворете падащия списък с надпис „Текст“- той се поставя в командната група „Библиотека на функциите“. Списъкът съдържа повече от две дузини операции за работа с текстови променливи, сортирани по азбучен ред - превъртете надолу до редовете, започващи с буквата "C" и изберете функцията "CONCATENATE". Това ще стартира диалоговия прозорец Съветник за нова функция, в който ще трябва да попълните няколко полета за формуляри.
Стъпка 3
Посочете адреса на клетката, съдържаща текста, с който редът трябва да започва в създаваната клетка на таблицата. То трябва да бъде въведено ръчно в полето "Text1" или чрез щракване върху необходимата клетка на таблицата с курсора на мишката. След това повторете същото действие за полето "Text2" - тук трябва да поставите адреса на клетката с текста, който трябва да бъде добавен към предишната. Когато преминете към попълване на второто поле, Excel ще добави трето за всеки случай - можете да го използвате, ако трябва да изградите стойност от три или повече оригинални клетки. Нов ред ще се добавя постоянно, когато се попълват предишните.
Стъпка 4
Имайте предвид, че функцията ще обединява текстовите стойности такива, каквито са, без да добавя нищо като разделител. Ако трябва да вмъкнете интервал, запетая или която и да е дума между тях, след това използвайте ред под формата на съветника за създаване на формула - въведете в нея необходимите символи, като ги оградите в кавички. Например, ако посочите връзка към първата клетка в полето "Text1", въведете "," в полето "Text2" и връзка към втората клетка в "Text3", тогава запетая и интервал ще бъдат поставени между етикетите.
Стъпка 5
Щракнете върху OK и клетката ще покаже стойност, съдържаща комбинирания текст на клетките, които сте посочили.
Стъпка 6
Съветникът за проектиране на функции може да бъде извикан, без да отивате в раздела Формули. За целта просто кликнете върху иконата за вмъкване на формула, разположена над таблицата вляво от лентата с формули. След това изберете реда "Текст" в падащия списък "Категория" и в полето "Избор на функция" намерете "свързване". Като щракнете върху OK, ще отворите прозорец с описания по-горе формуляр.
