За да се работи с данни в електронни таблици днес, най-често се използва Microsoft Office Excel. Таблиците обаче често се използват не само за съхранение и обработка на големи количества информация, но те се поставят и в обикновени текстови документи. За да работи с файлове от този вид, текстовият процесор Microsoft Office Word се използва по-често от други програми. И двете приложения предоставят възможност за обединяване на съседни клетки на таблица.
Необходимо
- - приложението Microsoft Office Word;
- - Microsoft Office Excel.
Инструкции
Етап 1
В Microsoft Office Word отворете необходимия документ, изберете клетките на таблицата, които искате да свържете. В същото време Word ще добави два допълнителни раздела към менюто на програмата, обединени от общото заглавие "Работа с таблици" - те се появяват винаги, когато потребителят постави курсора в съществуваща таблица.
Стъпка 2
Отидете до един от допълнителните раздели, наречен "Оформление". В групата команди „Комбиниране“щракнете върху бутона с името, което е съвсем очевидно за тази операция „Комбиниране на клетки“. В контекстното меню има дубликат на тази команда, който може да бъде извикан чрез щракване с десния бутон върху избраните клетки.
Стъпка 3
В същата група команди Combine в раздела Layout намерете бутона Split Cells. Въпреки името си, той може да се използва като по-усъвършенстван инструмент за комбиниране на клетки на таблица. Например, след като изберете група клетки от четири съседни реда и същия брой колони, щракнете върху този бутон и ще можете да създадете необходимия брой клетки от тази група. В диалоговия прозорец, който се появява на екрана, посочете необходимия брой редове и колони за създаденото обединение и след това щракнете върху бутона OK.
Стъпка 4
В Microsoft Office Excel, след като изберете клетките, които ще бъдат обединени, отворете падащия списък, прикрепен към долния десен бутон в командната група Align в раздела Начало.
Стъпка 5
Изберете Обединяване по редове, ако искате клетките да се съединяват само хоризонтално и прекъсванията на редовете се запазват. Ако искате просто да обедините всички клетки в една, изберете „Обединяване и поставяне в центъра“или „Обединяване на клетки“. Когато обаче използвате някоя от тези три команди, бъдете внимателни - Excel ще постави само съдържанието на горната лява клетка на избраната група в обединената клетка. Следователно тази операция трябва да се извърши преди попълването на таблицата като цяло или тази група клетки.
