Доста често е необходимо да се прехвърлят таблични данни от Microsoft Word в лист на електронна таблица на Microsoft Excel. Таблицата може да се копира, но трябва да се изпълнят няколко команди, за да се покаже информацията правилно.
Необходимо е
- - Компютър;
- инсталиран пакет Microsoft Office -.
Инструкции
Етап 1
Отворете документа, създаден в Microsoft Word, от който искате да прехвърлите таблицата в Microsoft Excel. Кликнете върху таблицата с левия бутон на мишката, изберете командата "Таблица" - "Избор на таблица" от менюто.
Стъпка 2
Натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + C (или елемента от менюто „Редактиране“- „Копиране“; бутона на лентата с инструменти). След това отидете на работния лист на работната книга в Microsoft Excel, изберете мястото, където ще се намира горната лява клетка на таблицата, натиснете Ctrl + V, за да копирате таблицата на Word в Excel.
Стъпка 3
Уверете се, че областта, в която искате да копирате таблицата в Excel, е празна, тъй като данните от Word ще заменят цялата съществуваща информация в клетките на работния лист, които са в областта за вмъкване. Проверете размерите на вмъкнатата таблица. След това щракнете върху бутона "Вмъкване".
Стъпка 4
За да коригирате форматирането на таблицата, щракнете върху бутона Опции за поставяне, който се появява до поставената информация. Ако искате да използвате форматирането, което се прилага към клетките в работния лист, щракнете върху опцията Използване на целеви формати на клетки. Ако искате да запазите оригиналното форматиране на таблица, щракнете върху опцията "Запазване на оригиналното форматиране".
Стъпка 5
Редактирайте получената таблица, ако елементите на таблицата са разделени с раздели или интервали. За да направите това, изберете таблицата, отидете в менюто Данни, изберете командата Текст по колони там.
Стъпка 6
Изберете разделителната опция, щракнете върху Напред. Изберете желания знак (интервал или раздел) като разделител, щракнете върху бутона "Finish". Понякога след вмъкване на данни трябва да ги изчистите, за да можете да използвате функцията за изчисляване на данни в Excel. Например в клетките могат да се появят ненужни интервали, числата могат да се вмъкват в текстов формат, а не в числови. Това може също да доведе до неправилно показване на дати. За да поправите това, изберете данните в същия формат, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки. В раздела "Число" задайте необходимия формат за данни (цифров, валута, дата и т.н.).
