Excel е широко използвана компютърна програма. Той е необходим за изчисления, съставяне на таблици и диаграми, изчисляване на прости и сложни функции. Той е част от пакета на Microsoft Office
Excel
Областите и възможностите за използване на Excel са различни:
- Листът на Excel е готова таблица, поради което Excel често се използва за създаване на документи без различни изчисления, които имат таблично представяне (например график, ценови листи в магазините);
- Excel има набор от различни видове диаграми и графики, които използват данни за изграждане на таблици от клетки (графика на динамиката на продажбите за определен период или диаграма на дела на стоките в определен сегмент);
- Excel може да се използва при най-простите домашни или лични изчисления (водене на записи за личен бюджет - получен / изразходван, прогноза);
- Excel има богат набор от математически и статистически функции, поради което може да бъде много полезен за ученици и студенти при изчисляване в курсова работа, лабораторна работа;
- Благодарение на вградения език за програмиране Visual Basic (макроси) в Excel, можете да организирате приложение за автоматизиране на счетоводството на малка компания. В много компании това е основната среда за документи, изчисления и създаване на диаграми. Също така Excel вече има готови функции и поради възможността за свързване на добавки на трети страни, функционалността се разширява;
- Excel може да работи като база данни. Но тази функционалност може да бъде приложена по-пълно само от версията от 2007 г. във версията от 2003 г. имаше ограничение за броя на редовете на лист от 65536 (от 2007 г. вече малко над милион). Но проблемът може да бъде решен поради лесното взаимодействие на Excel с базата данни на MS Access;
- Excel има добър инструмент за създаване на обобщени таблици, които са незаменими в различни видове отчети.
Целта на елементите:
- Заглавието на страницата показва заглавието на текущия работен документ
- Преглед на избора - превключване между опциите за показване на работния лист
- Лентата е интерфейсен елемент, където са разположени бутоните за команди и настройки. Лентата е разделена на логически блокове чрез раздели. Например раздела „Изглед“помага да персонализирате външния вид на работния документ, „Формули“- инструменти за извършване на изчисления и т.н.
- Покажи мащаб - името говори само за себе си. Избираме съотношението между действителния размер на листа и представянето му на екрана.
- Лента с инструменти за бърз достъп - зона за поставяне на елементи, които се използват най-често и липсват на лентата
- Полето за име показва координатите на избраната клетка или името на избрания елемент
- Плъзгачи - позволяват ви да превъртате листа хоризонтално и вертикално
- Лентата на състоянието показва някои междинни изчисления, информира за включването на "Num Lock", "Caps Lock", "Scroll Lock"
- Лентата с формули се използва за въвеждане и показване на формула в активната клетка. Ако в този ред има формула, в самата клетка ще видите резултата от изчислението или съобщение за грешка.
- Курсор на таблица - Показва клетката, която в момента е активна за промяна на съдържанието
- Номера на редове и имена на колони - скалата, по която се определя адресът на клетката. На диаграмата можете да видите, че клетка L17 е активна, ред 17 от скалата и елемент L са подчертани в тъмен цвят.
- Разделите на листа ви помагат да превключвате между всички листове на работна книга
Как да коригирам заглавката на таблицата в Excel
Можете да коригирате заглавката на таблицата в Excel, като използвате елемента от менюто "Регион на замразяване" в раздела "Преглед". За да коригираме целия заглавие на таблицата, трябва да изберем целия ред под заглавката:
- Необходимо е да кликнете върху поредния номер на реда в левия панел на листа
- След като изберете ред, можете да отидете в менюто "Регион на замразяване" и да изберете елемента "Регион на замразяване".
- Сега таблиците винаги ще бъдат видими
За да замразите само първата колона, отидете в менюто Изглед, щракнете върху бутона Замразяване на области и изберете Замразяване на първата колона.
