За да се запазят електронни копия на оригиналните "хартиени" документи, те се сканират. Понякога дубликати, получени по този начин, се разпознават с помощта на OCR приложения, съчетани със програми за сканиране, а понякога се записват под формата на картина. Често след сканиране се правят някои промени в оригиналния документ, които трябва да бъдат показани в електронното копие. Има няколко начина за редактиране на "сканирането".
Инструкции
Етап 1
Ако сканирането е извършено в режим OCR, тогава съдържанието на получения документ може да бъде променено дори преди да бъде запазено - повечето програми, предназначени за сканиране и OCR, имат вградени текстови редактори. Например в програмата FineReader, която е популярна сред рускоговорящите потребители на скенери, всяка страница от сканиран и преобразуван в текст формат документ се отваря в отделен прозорец с меню за редактиране, чиято функционалност е подобна на тази на обикновен текстов редактор. Ако сканираният и разпознат текст е запазен във файл, можете да го промените със стандартен текстов редактор. Използвайте за това, например, Microsoft Word - този текстов процесор е в състояние да чете повечето формати, използвани за запазване на текст от OCR програми.
Стъпка 2
Ако сканираният документ е запазен във формат на изображение, използвайте графичен редактор, за да го редактирате. В някои случаи ще бъде достатъчно стандартното приложение Paint, инсталирано по подразбиране с операционната система Windows. Отворете файла, съдържащ сканираното текстово изображение в него, изберете областта на изображението, която искате да замените, и го запълнете с цвят, който съответства на фона на документа. След това коригирайте размера, цвета и шрифта, за да съответства на текста и отпечатайте нов пластир върху запълнената област. В повечето случаи обаче замяната на текст изисква по-внимателна работа с изображението - копиране на фонови области и поставяне на копия върху текста на няколко слоя, деформация на набрания текст в съответствие със състоянието на оригиналния документ, копиране и поставяне на отделни букви и думи от текста и др. Следователно по-усъвършенстваният графичен редактор, например Adobe Photoshop, е много по-подходящ за тази работа.
Стъпка 3
Има още един начин да замените фрагмент от оригиналния текст в сканиран документ, запазен като изображение. Може да се използва, ако е възможно да се сканира нов фрагмент с редактиран текст. Необходимият текст може да бъде отпечатан на същата (или същата) хартия като оригиналния документ, така че външният вид на оригиналните и коригираните фрагменти ще бъде по-идентичен, отколкото може да се постигне в графичен редактор. След това сканираната част от текста трябва да бъде наслагвана върху редактирания документ с помощта на всеки графичен редактор - тази операция се предлага в почти всички приложения от този вид.
