Различни финансови изчисления често се правят в електронни таблици на Excel. Крайно нежелателно е тази информация да достига до трети страни. Следователно става необходимо да зададете парола за документи на Excel. Това може да стане с помощта на самата програма.
Необходимо е
PC, Excel 2003, умения за електронни таблици
Инструкции
Етап 1
Изтеглете програмата за електронни таблици Excel 2003 (най-популярната версия). Създайте необходимата таблица и направете изчисления в нея, като я попълните. Можете просто да отворите готов файл на Excel, съдържащ готова таблица. Файловете, създадени с тази програма, имат разширението.xls.
Стъпка 2
След като файлът се отвори, започнете да създавате парола, за да направите това, изпълнете следните стъпки: • намерете в менюто, в горната част на прозореца, елемента „Услуга“и кликнете върху него с левия бутон на мишката;
• в подменюто, което се отваря, намерете и щракнете върху реда "Параметри", в резултат на което ще се отвори прозорец;
• в горната част на прозореца намерете раздела „Сигурност“и щракнете с левия бутон върху него;
• в раздела „Настройки за шифроване на файлове за тази книга“задайте парола и като щракнете върху бутона, допълнително изберете вида на криптирането, препоръчително е да оставите стандартното;
• щракнете върху бутона "Ok" в долната част на прозореца, след което отново потвърдете избраната парола в малкия прозорец, който се появява.
Стъпка 3
Следващият път, когато отворите файла, на екрана ще се появи прозорец, който ви подканва да въведете паролата. Ако наборът от въведени знаци не съвпада с въведения при въвеждане на паролата, файлът няма да се отвори.
Стъпка 4
По същия начин можете да защитите файла на таблицата от промени. В този случай задайте паролата в раздела „Опции за споделяне за тази книга“. В този случай някой, който не знае паролата, ще може да прегледа съдържанието на файла, но няма да може да го промени. Можете също така да препоръчате файла само за четене и да въведете електронни подписи.
Стъпка 5
Когато задавате парола, бъдете изключително внимателни, ако случайно натиснете клавиша Caps Lock или превключите езиковото оформление на клавиатурата; може да се въведе различна парола.
