В ерата на информационните технологии е обичайно да се защитава всякаква информация с каквато и да е стойност. И текстовите файлове не са изключение. За да защитите информацията в word документи от трети страни, най-добре е да използвате пароли за достъп.
Метод 1
За да зададете парола, трябва да отворите раздела „Файл“в word документа, за който е зададена паролата. По подразбиране се отваря колоната „Информация“, в дясното поле на която трябва да кликнете върху бутона „Защита на документа“. Вдясно от бутона се посочва текущото състояние на поверителност на документа, което по подразбиране позволява отваряне, редактиране и копиране на документа от всеки потребител в безплатен режим.
В контекстното меню, което се отваря, изберете „Шифроване с парола“. Когато избраната категория е активирана, се отваря диалогов прозорец, в който трябва да въведете парола. В същото време текстовата поддръжка на системата информира потребителя за чувствителността на паролата към случая, както и че ако паролата бъде загубена, ще бъде невъзможно да я възстанови. След като щракнете върху "OK", системата ще ви помоли да потвърдите паролата.
След като диалоговият прозорец се затвори, състоянието на поверителност на документа срещу бутона Защита на документа се променя съответно. По този начин, когато отворите документа отново, програмата ще поиска парола за достъп. В същото време паролата се иска само при отваряне - в противен случай работата с файла протича както обикновено и не изисква потвърждение при смяна на документа.
Метод 2
Паролата може да бъде зададена на етапа на запазване на файла. За да направите това, в раздела "Файл" кликнете върху раздела "Запазване като". След това с помощта на „Преглед“изберете папката, която да запазите, и след това кликнете върху полето „Услуга“, разположено вляво от бутона „Запазване“. В падащото контекстно меню изберете „Общи параметри“.
В полето "Настройки за шифроване за този документ" програмата ще поиска да въведете парола. Когато кликнете върху "OK", ще трябва да въведете отново паролата, след което тя ще бъде зададена.
Премахване на парола
За да премахнете паролата от документ с думи, трябва да я отворите. В раздела „Файл“- „Информация“кликнете върху бутона „Защита на документа“. В изскачащото контекстно меню щракнете върху „Шифроване с парола“и изтрийте стойността в полето на диалоговия прозорец, който се появява. След това трябва да се върнете към документа и да го запазите. При повторно отваряне програмата няма да поиска парола за достъп.
