Често има нужда да се защити писмен документ от редактиране или дори само от отваряне от нежелан потребител. Това може да са лични данни, които никой друг не трябва да вижда освен вас. Най-лесният начин да защитите документа си е да зададете парола, която ще бъде поискана, когато се опитате да го отворите.
Необходимо
Персонален компютър
Инструкции
Етап 1
На първо място, конфигурирайте настройките на програмата, в която ще се отвори вашият документ. За целта отворете документа, който се нуждае от защита. Намерете елемента "Услуга" в горната лента на менюто, под-елемента "Опции" в падащото меню.
Стъпка 2
Отидете в раздела "Сигурност". Всички параметри, свързани с безопасността на вашия документ, са групирани тук. В тази колона можете да зададете парола за отваряне на файл, парола за разрешение за писане, да зададете достъп само за четене, да защитите документ от макроси и т.н. Изберете всички настройки за себе си въз основа на важността на документа.
Стъпка 3
Задайте парола за отваряне на документ. Не трябва да избирате парола, състояща се от проста дума. Програмите за разбиване на пароли ще вземат такава парола за броени минути. Измислете комбинация от цифри и букви, която лесно можете да запомните. Например името и датата на раждане на вашия приятел. Струва си обаче да се отбележи, че такива пароли могат да се получат и при желание чрез прилагане на социално инженерство. Опитайте се да зададете силна парола и в същото време да не е трудно за вас.
Стъпка 4
Запазете промените и затворете документа. Сега, когато се опитате да отворите този документ, ще се появи диалогов прозорец с искане за парола за отваряне на този файл. Ако паролата е неправилна, ще се появи съобщение, че въведената от вас парола е неправилна и документът няма да бъде отворен. Опитайте се да защитите компютъра си възможно най-много, за да няма проблеми в бъдеще с вируси или троянски коне, които крадат файлове, пароли, всички данни от компютъра. Цялата защита на персонален компютър до голяма степен зависи от вас и от конфигурацията на определен софтуер.
Стъпка 5
Разработчиците на софтуер на Microsoft са предвидили различни проблеми, свързани с писането и използването на документи. Защитата на документ е лесна: просто задайте парола, за да го отворите или да направите промени.
