Една от последните иновации на компютърните разработчици е създаването на такава услуга като архивиране на поща. Тази услуга ви позволява да запазвате входящи и изходящи писма в отделно създадена папка. Как да архивирам пощата на Outlook?
Инструкции
Етап 1
Запазете входящи и изходящи имейли на компютъра си, ако използвате стандартната опция в операционната система Microsoft Outlook. Това е необходимо при прехвърляне на всички входящи и изходящи писма на друг носител или евентуален срив на цялата система. В прозореца на програмата отидете в менюто "Файл", изберете "Отваряне" от предложения списък с папки. В диалоговия прозорец посочете опциите Експортиране във файл, изберете Файл с данни на Outlook. Не забравяйте да посочите имената на файловете на вашите писма и датата на създаване на тези писма.
Стъпка 2
За да архивирате писмо, изберете го, щракнете върху празния квадрат и след това върху "Архивиране". Изберете една от следните опции: „Архивиране на папката според настройките за автоматично архивиране“или „Архивиране на папката и всички нейни подпапки“. Създайте дата на архивиране в специалното поле. Няколко архивирани имейла от един адресат ще образуват верига и можете да ги управлявате с едно щракване на мишката. Управлявайте сами всичките си архивирани имейли, защото всички те се съхраняват в секцията Всички поща. Архивираните имейли се пазят завинаги, докато изтритите имейли се съхраняват само тридесет дни.
Стъпка 3
Ако искате да поставите компресираните съобщения в друг файл, щракнете върху Преглед. Например, изберете няколко букви в нишка или една буква, за да се преместите, и щракнете върху "Входящи". Щракнете върху "OK" в края.
Стъпка 4
Ако не използвате програми за достъп до пощенски сървъри, използвайте най-широко използваната днес универсална пощенска услуга Gmail. Тя ви позволява да архивирате входяща и изходяща поща и да я съхранявате на нейния сървър. Това ще ви спести допълнително дисково пространство. Също така сървърът може да комбинира няколко пощенски кутии наведнъж.
