Заявката е специално проектиран инструмент за управление на база данни, който ви позволява да изберете необходимата информация според посочените критерии. Освен това резултатът от заявката винаги ще бъде от значение, тъй като са запазени само нейната структура и условията за избор.
Необходимо
- - компютър с инсталиран софтуерен пакет Microsoft Office;
- - умения за работа с Microsoft Access.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Microsoft Access, за да създадете параметрична заявка. Тази заявка се създава въз основа на всяко поле на таблицата, за което потребителят допълнително въвежда конкретна стойност.
Стъпка 2
Отидете в прозореца на базата данни, в раздела "Заявки". За да създадете параметрична заявка, щракнете върху бутона New и изберете In Design Mode. На екрана ще се появи формуляр за заявка и прозорец за избор на таблици и полета. Изберете полетата от таблиците, които искате да добавите към заявката. Например имате таблица за клиенти и искате да създадете заявка за намиране на клиент по фамилното име на директора. За да направите това, изберете таблицата „Клиенти“, щракнете двукратно върху полето „Код на клиента“, „Име на фирма“, „Фамилия на директора“. Затворете прозореца за избор на поле. Отидете в полето Фамилия на директора във формуляра за заявка. За да създадете параметрична заявка, в полето "Критерии" въведете следното: [Въведете фамилното име на клиента]. Този текст ще се покаже на потребителя, когато той стартира тази заявка, затова се опитайте да го направите възможно най-ясен.
Стъпка 3
Създайте заявка с няколко параметъра, за това направете нова заявка в конструктора, изберете необходимите полета от таблиците. искам да добавя. Например, изберете таблицата "Клиенти", от нея полето "Име на компанията", след това изберете таблицата "Поръчки" и от нея изберете полетата "Дата на поръчката" и "Сума на поръчката". Затворете прозорците за избор на таблица, отидете в полето "Дата на поръчка". В условието за избор въведете следното:
Между [въведете начална дата] и [въведете крайна дата]
Когато изпълнява такава заявка, потребителят ще бъде подканен да въведе датите, между които трябва да се търси поръчката.
Стъпка 4
Направете параметрична заявка, като използвате оператора LIKE и символа *. Създайте заявка в режим на проектиране, изберете таблицата „Продукти“, в полето „Марка на продукта“въведете израза в условието за избор
ПОДОБНО "*" & [Въведете продукти, съдържащи израза] & "*"
Когато стартирате заявка за изпълнение, въведете думата "сос" в полето за заявка, заявката ще ви даде всички продукти, където е спомената тази дума, например "доматен сос", "соев сос".
