Microsoft Access е приложение за електронна база данни, в което можете да създавате таблици, отчети, формуляри и заявки. Заявката е специален инструмент за избор на данни според конкретен критерий от таблици и други заявки.
Необходимо
- - компютър;
- - Програма на Microsoft Access.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте MS Acess, за да направите заявка. Отидете в раздела "Заявки", щракнете върху бутона "Създаване" и изберете "В режим на проектиране".
Стъпка 2
В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете таблиците и полетата, от които искате да генерирате заявка чрез двукратно щракване. Моля, обърнете внимание, че те са добавени към формата за дизайн. За да изградите заявка въз основа на полета от множество таблици, уверете се, че има връзка между таблиците. За да направите това, отидете в прозореца на базата данни, извикайте менюто "Услуга" - "Схема за данни". Наличието на връзка може да се прецени по линията между таблиците.
Стъпка 3
Създайте проста заявка за избор, добавете задължителните полета и изпълнете заявката, като използвате бутона в лентата с инструменти (червен удивителен знак). Запазете заявката си.
Стъпка 4
Направете заявка с условие за избор. За да направите това, във формата за проектиране във всяко поле, например „Позиция“, въведете в полето „Условие за избор“- като „Секретар“. Изпълнете заявката за изпълнение. В този случай заявката ще избере данни от таблицата според посоченото условие, т.е. ще покаже информация за секретари.
Стъпка 5
За да направите заявка, която да избере данни за която и да е позиция, въведете следното в полето "Критерии": [Въведете позиция]. След това, когато стартирате заявката за изпълнение, всеки път ще се появява диалогов прозорец, който ще ви помоли да въведете позицията на служителя. Тази заявка ще бъде по-гъвкава.
Стъпка 6
Направете заявка с ограничена дата, например, за да изберете информация за договорите на компанията за последния месец. В полето Критерии за дата на договора въведете следното между # 2010-01-06 # и # 2010-06-30 #. Изпълнете заявката за изпълнение. Създаването на заявката е завършено, запазете я с помощта на бутона с дискетата в лентата с инструменти.
